Convertir archivos de PowerPoint a PDF

Adobe Acrobat Creative Suite 5 incluye herramientas que hacen que sea fácil de convertir archivos de Microsoft PowerPoint a PDF. Al instalar Acrobat en su ordenador, busca los programas de Microsoft Office. Si Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint o Outlook, se instala un complemento - PDF Maker - a estos programas que ayuda a convertir documentos de Microsoft Office a PDF con un solo clic.

Puede convertir tus presentaciones de PowerPoint a documentos PDF de Adobe con el PDF Maker complemento que se instala con Adobe Acrobat. Versiones en PDF de las presentaciones de PowerPoint pueden ser distribuidos para evitar preocupaciones sobre el archivo que se está editando o la preocupación de que el destinatario puede no tener las mismas fuentes que utilizó, causando la presentación de un aspecto diferente en varios ordenadores.

Desde PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF para guardar el archivo como un archivo PDF. Por supuesto, asegúrese de que la presentación va a convertir está abierto antes de hacer clic en el botón. En versiones anteriores de Office, también puede elegir Acrobat Convertir a Adobe PDF desde el menú principal de PowerPoint. Si está trabajando con un nuevo archivo, debe guardarlo antes de PDF Maker convertirá el archivo.

Al igual que con Word y Excel, puede seleccionar las opciones relacionadas con la conversión de sus documentos de PowerPoint a PDF. Para acceder a las preferencias, haga clic en el botón Preferencias en la pestaña de Acrobat o en versiones anteriores de Office, elija Acrobat Cambiar configuración de conversión. Junto con la configuración de conversión que afectan a la calidad del archivo PDF resultante, seleccione dos opciones adicionales:

• Preservar transiciones de diapositivas: Con esta opción, puede hacer que las transiciones de diapositivas creadas en PowerPoint convierte en transiciones PDF que se utilizará cuando la presentación se entrega con la opción modo de pantalla completa de Adobe Acrobat.

• Convertir Multimedia: Dado que los archivos PDF de Adobe pueden contener archivos de sonido y películas integradas, puede elegir esta opción para que los sonidos y las películas utilizadas en un archivo de PowerPoint convertido en el documento PDF.

Después de crear el PDF, puedes utilizar Acrobat como la herramienta para la entrega de sus presentaciones que se han creado utilizando PowerPoint. Después de convertir el archivo a PDF, ábralo en Acrobat y elija-View Modo Pantalla completa. Pulse la tecla Esc para dejar de ver un documento en el modo de pantalla completa.

Incluso puede distribuir el documento a los usuarios con el programa gratuito Adobe Reader, y se puede utilizar el software gratuito Adobe Reader para ver y mostrar el archivo de presentación de PowerPoint.

Para distribuir un documento de modo que siempre se abre en modo de pantalla completa, abra el documento, seleccione Archivo-Propiedades de documento y seleccione la casilla de verificación Abrir en modo de pantalla completa.