La elección de un formato de archivo al guardar documentos de Office en un Mac
Si no se especifica lo contrario, Word guardará los archivos de la Oficina predeterminado 2008 para el formato de archivo de Mac (.docx). En versiones anteriores de Office, archivos se guardan en el formato .doc. Ese nuevo formato de archivo .docx no puede ser su mejor opción de ahorro de formato de archivo, sin embargo.
Los tamaños de archivo para los archivos guardados utilizando el nuevo formato .docx no son mucho más pequeños y son en ocasiones incluso más grande que el mismo documento guardado en el formato de archivo predeterminado de Office 2004. Además, dado que muchas personas siguen utilizando versiones anteriores de Office, si utiliza los nuevos formatos de archivo XML por defecto, esas personas no podrán abrir sus archivos.
Como regla general, si usted va a estar compartiendo Office 2008 documentos con los demás, salvo en el Office 2004 formato de archivo de documento más antiguo (.doc). Puede utilizar el Office 2008 para el menú emergente Formato Mac en la hoja Guardar para elegir el formato de archivo para el archivo que está a punto de guardar.
En la misma línea, los nuevos y los antiguos formatos de archivo de Excel y PowerPoint son .xlsx y .xls, respectivamente, para los archivos de Excel y .pptx y .ppt, respectivamente, para los archivos de PowerPoint. Así pues, si usted va a estar compartiendo Excel o PowerPoint 2008 archivos con cualquier persona, guardarlos en los formatos de archivo más edad - .xls y .ppt - así que usted sabe que cualquier persona que utilice la versión anterior de Office será capaz de abrir su archivos.
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