Tratar con los formatos de archivo de Excel 2010

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Microsoft Excel 2010 admite el uso de un formato de archivo basado en XML llamado el formato de Microsoft Office Open XML. Este formato de archivo lleva la extensión de archivo .xlsx

para los libros de Excel y .xlsm para los libros habilitados para macros. El formato de archivo basado en XML - introducido en Excel 2007 - es más eficiente, lo que resulta en archivos más pequeños y ofreciendo una integración superior con fuentes de datos externas. Excel 2010 guarda automáticamente cualquier nuevo libro se crea con el .xlsx extensión a menos que usted elija para guardar el archivo en un formato diferente.

Afortunadamente, Excel 2010 no tiene ningún abrir archivos de libro guardados en el trabajo .xls formato de archivo utilizado por las versiones de Excel 97 hasta 2003. Más importante aún, el programa guarda automáticamente todos los cambios de edición que realice en estos archivos en este formato de archivo original, y le avisa si se agrega un nuevo Excel 2010 o 2007 elemento al libro existente que no es con el apoyo de las versiones anteriores.

Ejecutar el Comprobador de compatibilidad

También puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad en Excel 2010 para encontrar posibles problemas de compatibilidad si va a guardar el archivo en el formato de archivo de Excel 97-2003. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

  1. En Excel 2010, abra el libro que desea comprobar.

  2. Haga clic en la ficha Archivo, haga clic en el botón Buscar Problemas en la ficha Información (a la izquierda), y haga clic en Comprobar compatibilidad.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad - El Microsoft Excel. Cualquier característica que podrían causar problemas se enumeran en el cuadro Resumen.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Si está trabajando en una oficina donde todos los libros que usted produce con Excel 2010 deben guardarse en el antiguo formato de archivo de Excel 97-2003 para la compatibilidad, puede cambiar por defecto Guardar configuración del programa para que el programa siempre guarda todos los nuevos libros en el formato de archivo más antiguo. Para ello, abra la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Archivo-Opciones-Save) y seleccione Excel 97-2003 en el Guardar Ficheros en este cuadro de lista desplegable Formato.

Viendo extensiones de nombre de archivo en Excel

Por defecto, las extensiones de nombre de archivo, tales como .xlsx y .xls no aparecen como parte del nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Sin embargo, puede cambiar una configuración en Windows para visualizar estas extensiones de nombre de archivo. Sigue estos pasos:

  1. Abra el Explorador de Windows.

    Usted puede hacer esto de manera rápida al abrir cualquier carpeta en el escritorio.

  2. Elija Herramientas-Opciones de carpeta.

    Es posible que tenga que pulsar la tecla Alt para ver la barra de menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de carpeta.

  3. Haga clic en la ficha Ver.

  4. Quite la marca de verificación de las Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos opción.

  5. Haga clic en Aceptar.

Excel 2010 también es compatible con un formato de archivo binario llamado Office Excel 2010 binario, o BIFF12, que lleva el .xlsb extensión de nombre de archivo. Seleccione este formato binario para enormes hojas de cálculo que cree que tiene que ser compatible con versiones anteriores de Excel.



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