Cómo buscar libros de trabajo en Excel 2010

Si desea abrir un libro en Excel 2010, pero no puede recordar el nombre del archivo o la ubicación, puede utilizar la función de búsqueda en Microsoft Windows para encontrar el libro que falta. Para utilizar la función de búsqueda, sólo necesita recordar una parte del nombre de archivo o la parte del texto que figura en el libro.

Busca libros de trabajo cuando se ejecuta Excel 2010 en Windows 7 o Vista

Cuando se ejecuta Excel 2010 en Windows 7 o Vista, el sistema operativo añade un cuadro de texto de búsqueda Documentos (llamado simplemente Buscar en Vista) al cuadro de diálogo Abrir. Puede utilizar este cuadro de texto para buscar libros que faltan desde el cuadro de diálogo.

Siga estos pasos para utilizar la función de búsqueda de Windows 7 o Vista para encontrar un libro de trabajo:

1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Abrir.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

2. Haga clic en los documentos de la búsqueda (Windows 7) o Search cuadro de texto (Windows Vista) en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Abrir y escriba los caracteres utilizados en el nombre de archivo del libro o contenidos en el mismo libro.

   Como Windows 7 o Vista encuentra ninguna coincidencia para los caracteres que escribe, los nombres de los archivos de libro (y otros archivos de Excel, como las plantillas y hojas de macros) aparecen en el cuadro de diálogo Abrir.

   
   Utilice el cuadro de texto de búsqueda de Documentos en el cuadro de diálogo Abrir para buscar rápidamente cualquier libro de Excel en su ordenador.

3. Cuando el libro que desea abrir aparece en el cuadro de lista, seleccione el archivo y haga clic en el botón Abrir o doble clic en el icono del archivo.

Busca libros de trabajo cuando se ejecuta Excel 2010 en Windows XP

Lamentablemente, si usted utilizar el cuadro de diálogo Abrir en Excel 2010 Windows XP, no tiene una función de búsqueda integrada en ella. Esto significa que para buscar libros que faltan, hay que hacerlo fuera de Excel utilizando la función de búsqueda de Windows XP.

Para utilizar la característica de Windows XP en Buscar para encontrar un libro, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows XP y haga clic en Buscar en la columna de la derecha del menú Inicio.

   Windows abre un cuadro de diálogo Resultados de búsqueda.

2. Haz clic en los Documentos enlazan en el panel izquierdo del cuadro de diálogo Resultados de búsqueda.

3. Haga clic en el Todo o parte del cuadro de texto Nombre del documento y escriba el nombre del archivo o la parte del nombre que usted puede estar seguro de.

   Puede escribir un asterisco (*) para múltiples personajes desaparecidos y un signo de interrogación (?) Para los personajes que faltan individuales que no se puede suministrar en el nombre de archivo de libro de trabajo para ayudar a limitar la búsqueda.

4. Haga clic en el botón Buscar para que Windows XP empezar a buscar el archivo de libro.

   Windows muestra todos los archivos de libro que coincidan con sus criterios de búsqueda en el cuadro de lista en el lado derecho del cuadro de diálogo Resultados de búsqueda.

5. Cuando encuentre el archivo de libro que desea abrir en Excel, haga doble clic en el nombre del archivo.