Tratar con los nuevos formatos de archivo de Excel 2007

Office Excel 2007 admite el uso de un nuevo formato de archivo basado en XML que Microsoft llama oficialmente el formato Microsoft Office Open XML. Este nuevo formato de archivo lleva la extensión de archivo .xlsx

para los libros de Excel y .xlsm para los libros habilitados para macros. El nuevo formato es más eficiente, lo que resulta en archivos más pequeños y ofreciendo una integración superior con fuentes de datos externas. Excel 2007 guarda automáticamente cualquier nuevo libro se crea con el .xlsx extensión a menos que usted elija para guardar el archivo en un formato diferente.

Afortunadamente, Excel 2007 no tiene ningún abrir archivos de libro guardados en el trabajo .xls formato de archivo utilizado por las versiones de Excel 97 hasta 2003. Más importante aún, el programa guarda automáticamente todos los cambios de edición que realice en estos archivos en este formato de archivo original, y le avisa si se agrega un nuevo elemento de Excel 2007 para el libro existente no admitido por sus versiones anteriores.

Ejecutar el Comprobador de compatibilidad

También puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad en Excel 2007 para encontrar posibles problemas de compatibilidad si va a guardar el archivo en el formato de archivo de Excel 97-2003. Para utilizar esta función, siga estos pasos:

1. En Excel 2007, abra el libro que desea comprobar.

2. Haga clic en el botón de Office, seleccione Preparar y haga clic en Ejecutar Comprobador de compatibilidad.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad - El Microsoft Office Excel. Cualquier característica que podrían causar problemas se enumeran en el cuadro Resumen.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Si está trabajando en un entorno de oficina donde todos los libros que usted produce con Excel 2007 deben guardarse en el antiguo formato de archivo de Excel 97-2003 para la compatibilidad, puede cambiar por defecto Guardar configuración del programa para que el programa siempre guarda todos los libros nuevos en el formato de archivo antiguo. Para ello, abra la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Office botón Opciones-Excel) y luego seleccione Excel 97-2003 en el Guardar archivos en esta lista desplegable Formato.

Viendo extensiones de nombre de archivo en Excel

Por defecto, las extensiones de nombre de archivo, tales como .xlsx y .xls no aparecen como parte del nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Sin embargo, puede cambiar una configuración en Windows para visualizar estas extensiones de nombre de archivo. Sigue estos pasos:

1. Abra la ventana de documentos en Windows Vista o la ventana Mis documentos en Windows XP.

2. Elija Herramientas-Opciones de carpeta.

   En Windows Vista, es posible que tenga que pulsar la tecla Alt para ver la barra de menú.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de carpeta.

3. Haga clic en la ficha Ver.

4. Quite la marca de verificación de las Ocultar extensiones para casilla de verificación Tipos de archivo conocidos.

5. Haga clic en Aceptar.

Excel 2007 también es compatible con un nuevo formato de archivo binario llamado Office Excel 2007 binario, o BIFF12, que lleva el .xlsb extensión de nombre de archivo. Seleccione este formato binario para enormes hojas de cálculo que tienen que ser compatible con versiones anteriores de Excel.