Cómo guardar un libro de Excel 2007 como un archivo pdf

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Microsoft Office Excel 2007 le permite guardar sus archivos de libro directamente en el formato de archivo PDF (Portable Document File) desarrollado por Adobe Systems Incorporated. Este formato permite a las personas para abrir e imprimir las hojas de cálculo de Excel (documentos de otras aplicaciones innumerables), incluso si no tienen Excel en sus equipos. Todo lo que tienen que tener instalado el fin de abrir e imprimir la copia en PDF del archivo de libro es el software gratuito Adobe Reader, que puede descargarse desde el sitio Web de Adobe.

Antes de que pueda guardar archivos en el formato de archivo PDF, debe descargar e instalar el Guardar como PDF o programa de Add-in XPS desde el sitio Web de Microsoft. Sigue estos pasos:

  1. Abra la ventana Ayuda de Excel y luego buscar PDF y XPS en el cuadro de texto Buscar.

  2. Haga clic en el apoyo Habilitar para otros formatos de archivo, como PDF y XPS enlace en la ventana de la Ayuda de Excel.

  3. Buscar y haga clic en el Microsoft Guardar como PDF o XPS complemento para 2007 enlace programas de Microsoft Office.

    La ventana del navegador se abre y muestra la página complemento correcto en el sitio Web de Microsoft Download Center.

  4. Siga las instrucciones en línea para descargar e instalar este programa de complemento.

Cuando haya terminado de descargar e instalar el programa de complemento, siga estos pasos para guardar un libro como un archivo PDF:

  1. Haga clic en el botón de Office, seleccione el comando Guardar como y haga clic en el PDF o XPS opción en el menú de continuación.

    El Publicar como aparece el cuadro de diálogo PDF o XPS.

  2. Edite el nombre de archivo y / o ubicación de la carpeta (si es necesario) y haga clic en el botón Publicar.

    Excel guarda el libro en un archivo PDF y automáticamente se abre en Adobe Reader.

Si crea un libro de Excel 2007 que incorpora nuevas características no compatibles con versiones anteriores de Excel, en lugar de guardar el libro como un complemento de Excel 97-2003 .xls archivo, perdiendo así todas sus mejoras Excel 2007, considere la posibilidad de guardarlo como un archivo PDF para que los compañeros de trabajo utilizando las versiones anteriores de Excel aún puede acceder a los datos en todo su esplendor a través de Adobe Reader.



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