Cómo navegar por el cuadro de diálogo abierto en Excel 2013

Después de seleccionar una carpeta y la unidad en la pantalla de Excel 2013 Abrir o pulse las teclas Ctrl + F12 acceso directo, Excel muestra un cuadro de diálogo Abrir. El cuadro de diálogo Abrir se divide: el panel de navegación de la izquierda, donde se puede seleccionar una nueva carpeta para abrirla, y el panel principal a la derecha muestra los iconos de las subcarpetas de la carpeta actual, y los documentos que Excel puede abrir.

La carpeta con el contenido que se muestra en el cuadro de diálogo Abrir o es la designada como la ubicación predeterminada del archivo de la ficha Guardar del cuadro de diálogo Opciones de Excel, la carpeta de la última vez que se abrió durante su actual período de sesiones de trabajo de Excel, o en la carpeta seleccionada en el Pantalla Abierta de la vista Backstage.

Para abrir un libro en otra carpeta, haga clic en su enlace en la sección Vínculos favoritos del panel de navegación o haga clic en el botón Expandir carpetas (el que tiene el triángulo apuntando hacia arriba) y haga clic en la carpeta en la lista.

Si abre una carpeta nueva y parece vacío de todos los archivos (y usted sabe que no es una carpeta vacía), esto sólo significa que la carpeta no contiene ninguno de los tipos de archivos que Excel puede abrir directamente (como libros, archivos de plantillas y hojas de macros).

Para mostrar todos los archivos, sean o no de Excel puede abrir directamente (es decir, sin algún tipo de conversión), haga clic en el botón desplegable que aparece junto al cuadro de lista desplegable que actualmente muestra todos los archivos de Excel y, a continuación, haga clic en Todos los archivos en su menú desplegable.

Cuando el icono del archivo de libro que desea trabajar con aparece en el cuadro de diálogo Abrir, puede abrirlo haciendo clic en el icono del archivo y luego haga clic en el botón Abrir o, si usted es hábil con el ratón, con sólo dos + clic en el icono de archivo.

Puede utilizar el control deslizante unido al botón de lista Cambiar la vista desplegable en el cuadro de diálogo Abrir para cambiar la forma en que aparecen las carpetas y archivos iconos. Cuando seleccione Iconos grandes o extra grandes iconos de este control deslizante, los iconos de libro de Excel muestran una vista previa de los datos en la esquina superior izquierda de la primera hoja de cálculo cuando el archivo se guarda con la opción de vista previa de la foto:

• Para activar la función de vista previa al guardar libros de trabajo en Excel 2013, seleccione la casilla de verificación Guardar en miniatura en el cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo por primera vez.

• Para activar la función de vista previa al guardar libros de trabajo en Excel 97 a 2003, haga clic en la casilla de verificación Guardar imagen de vista previa en la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades del libro (File-Bien) antes de guardar el archivo por primera vez.

Esta vista previa de parte de la primera hoja puede ayudarle a identificar rápidamente el libro que desea abrir para la edición o impresión.