Para las personas mayores: cómo guardar su trabajo en la oficina 2010
A medida que trabaja en una aplicación de Office 2010, el contenido se crea se almacena en la memoria del ordenador. Esta memoria es solamente el almacenamiento temporal. Usted debe guardar su trabajo al salir de la aplicación o apagar el equipo, porque de lo contrario se perderá todo lo que se almacena en la memoria.
Puede guardar los archivos de varias maneras:
Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Guardar.
Presione Ctrl + S.
Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
La primera vez que guarde un archivo, la aplicación le pedirá que introduzca un nombre para él en el cuadro de diálogo. También puede cambiar la ubicación de almacenamiento si quieres algo distinto de los valores predeterminados.
Para Windows Vista y Windows 7 usuarios, la ubicación predeterminada para guardar una carpeta llamada Documentos. Para los usuarios de Windows XP, busque en la carpeta Mis documentos.
Cuando vuelva a guardar un archivo ya guardado, el cuadro de diálogo Guardar como no reaparición del archivo guarda con los ajustes más recientes. Si desea cambiar la configuración (como la ubicación o tipo de archivo) o guardar con un nombre diferente, seleccione Archivo-Guardar como para hacer que el Guardar como aparece el cuadro de diálogo.
Para cambiar el tipo de archivo, abra la lista Guardar como tipo y hacer otra selección. En cada una de las aplicaciones, hay tres tipos de archivos importantes que debe saber acerca de:
Por defecto: El formato predeterminado en cada aplicación es compatible con todas las características de 2007 y 2010, excepto las macros. La extensión del archivo termina en la letra X para cada una: Palabra es .docx- Excel es PowerPoint .xlsx- es .pptx.
Macro-enabled: Este formato es compatible con todas las características de 2007 y 2010, incluyendo macros. La extensión del archivo termina en la letra M para cada una: .docm, .xlsm y .pptm.
Oficina 97-2003: Los tipos de archivo para las versiones de Office 2007 y 2010 son idénticos. Cada aplicación incluye un formato de archivo para la compatibilidad con versiones anteriores de la aplicación (versiones 97 a 2003). Algunas funciones de menor importancia puede perderse al guardar en este formato. Las extensiones de archivo son .doc, .xls y .ppt.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
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