Opciones de conversión en el fabricante pdf

Adobe Acrobat Creative Suite 5 incluye herramientas que hacen que sea fácil de convertir archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint a PDF. Al instalar Acrobat en su ordenador, busca los programas de Microsoft Office. Si Acrobat localiza Word, Excel, PowerPoint o Outlook, se instala un complemento - PDF Maker - a estos programas que ayuda a convertir documentos de Microsoft Office a PDF con un solo clic.

Cuando se trabaja en Microsoft Word, Excel o PowerPoint, puede acceder a los controles de PDF Maker haciendo clic en la pestaña de Acrobat y luego haciendo clic en el botón Preferencias (Office 2007) o seleccionando Adobe PDF Cambio-Configuración de conversión (versiones anteriores de Microsoft Office).

En el cuadro de diálogo Acrobat PDF Maker que aparece, a continuación, puede elegir entre una variedad de opciones que controlan cómo se crea el archivo PDF. En esta sección, nos centramos en las opciones más útiles para los usuarios de Microsoft Office.

En la lista desplegable Configuración de conversión en el cuadro de diálogo Acrobat PDF Maker, usted puede encontrar estas opciones útiles que controlan cómo se genera el archivo PDF:

• Patrón: Elija esta opción para crear archivos PDF que se pueden imprimir en una impresora de oficina o distribuidos a través del correo electrónico. Este ajuste responde a las necesidades de la mayoría de los usuarios - que ofrece un poco de compresión de gráficos, pero siguen siendo clara en pantalla y mirar razonablemente bueno cuando se imprima. Esta opción construye las fuentes en el archivo PDF para mantener una representación exacta del documento, sin importar dónde se ve el archivo.

• Más pequeño Tamaño del archivo: Con este ajuste, se puede controlar el tamaño de archivo de los documentos PDF que cree. Esta configuración proporciona una compresión significativa de imágenes y también reduce la resolución, lo que hace que los gráficos dentro de los archivos de perder un poco de claridad y tal vez aparezcan irregulares.

  Además, las fuentes no están incrustadas en los archivos PDF creados con este ajuste. Si las fuentes utilizadas en el documento no están disponibles en un equipo en el que se ve un PDF creado con el ajuste más pequeño Tamaño del archivo, Acrobat utiliza una tecnología de sustitución de fuentes de replicar el tamaño y forma de las fuentes utilizadas en el documento. Esto proporciona una apariencia similar a la del documento original, pero no una coincidencia exacta.

  Debido a que este entorno es con pérdida, usarlo sólo si usted necesita para comprimir un archivo grande a un pequeño tamaño suficiente para enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Asegúrese de que el destinatario tiene las fuentes utilizadas en el documento instalado en su ordenador. De lo contrario, Adobe utiliza la sustitución de fuentes.

• Pulse Calidad: Si necesita proporcionar archivos PDF a su impresora o copia tienda comercial, utilice esta opción para crear un archivo PDF que está diseñado para la reproducción de alta calidad. Junto con la inclusión de fuentes en el archivo PDF, los gráficos no son significativamente comprimido, y mantienen una resolución mucho mayor.

  En general, estos archivos tienden a ser más grandes, pero la calidad del archivo PDF es más importante que el tamaño del archivo cuando usted está teniendo el PDF impreso profesionalmente.

Varias otras opciones muy técnicas pueden ser útiles para usted si usted tiene una profesión especializada. Por ejemplo, si archiva elementos con PDF, las opciones de PDF / A están diseñados para esto. Además, los PDF / X opciones son útiles para quienes presenten anuncios a publicaciones que requieren los anuncios PDF adhieren al estándar PDF / X.