Coautor de presentaciones de PowerPoint en Office 2011 para Mac

Coautor de presentaciones de PowerPoint en Office 2011 para Mac es más fácil que nunca. Esquemas coautor Los primeros requieren el uso de Google Docs, pero se vieron gravemente obstaculizados por las capacidades de edición limitada que son posibles desde un navegador Web.

Ahora, el pináculo de compartir es el nuevo PowerPoint 2011 para Mac capacidad de coautoría una presentación con múltiples autores que comparten conjunto completo de PowerPoint de potentes funciones de edición de la presentación en vivo, en tiempo real, usando SkyDrive.

PowerPoint para requisitos coautor Mac

Puede coautor de una presentación que se guardó en PowerPoint (.pptx) Formato con un colaborador que tiene PowerPoint 2011 para Mac o PowerPoint 2010 para Windows. No hay otras versiones de PowerPoint coautoría apoyo.

La presentación que se coautor debe estar en SkyDrive, que está abierto al público, o Microsoft SharePoint 2010, que se instala en una red privada. Las versiones anteriores de SharePoint no apoyan coautoría. La opción de SharePoint se limita a Microsoft Office para Mac Hogar y Pequeña Empresa 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 o Microsoft Office para Mac Standard 2011. Todos los colaboradores deben tener permiso para leer y escribir archivos en la carpeta de SkyDrive o SharePoint 2010 en la que el presentación se encuentra.

Empezar a compartir archivos en PowerPoint para Mac

Cada colaborador toma medidas para abrir la presentación que se ha almacenado en el servidor de SkyDrive o SharePoint.

Abrir una presentación almacenados en SkyDrive

Cada colaborador se abre el archivo de presentación usando un navegador Web que abre la dirección URL del documento almacenado. La URL puede ser enviado a colaboradores directamente desde SkyDrive eligiendo Compartir-enviar un enlace en SkyDrive.

Si un colaborador utiliza diferentes métodos para abrir el archivo para ser compartidos en SkyDrive, otros colaboradores no pueden ser autorizados a abrir el archivo y recibirán un mensaje diciendo que el archivo está bloqueado para su edición.

Cuando un colaborador se abre la presentación en el navegador Web, el colaborador hace clic en Abrir en PowerPoint. Después de hacer clic en Aceptar para un mensaje que explica su computadora necesita tener un programa de Office compatibles, la presentación se abre en Microsoft PowerPoint 2011 (en un Mac) o PowerPoint 2010 (en un PC). El proceso de descarga puede tardar un poco, incluso con una conexión rápida a Internet. Después de su presentación ha terminado la descarga, se abre en la vista normal, listo para su edición.

Abrir una presentación almacenada en un servidor de SharePoint

Los colaboradores deben conocer la dirección URL del archivo para ser compartido. Esto se puede obtener mediante la navegación a la presentación almacenada utilizando un navegador Web.

Cada colaborador hace lo siguiente para iniciar la sesión de uso compartido:

1. Copiar la dirección URL del archivo en el servidor SharePoint.

2. En PowerPoint, elija URL-Abrir archivo.

3. Pegue la URL del archivo de PowerPoint y haga clic en Aceptar.

   La presentación se abre en la vista normal, listo para su edición.

Después de que haya abierto una presentación desde el servidor, puede abrir rápidamente de nuevo eligiendo en la lista de archivos usados ​​recientemente en el menú Archivo o en la lista de documentos recientes en la presentación de PowerPoint Galería.