Office 2011 para Mac: editar presentaciones PowerPoint coautoría

Al editar presentaciones coautoría en PowerPoint 2011 para Mac, puede cambiar de vista, cambiar el contenido de las diapositivas y notas de las diapositivas. Puede trabajar con los medios de comunicación, transiciones y animaciones. Usted puede incluso trabajar con los maestros.

La detección de coautores en PowerPoint 2011 para Mac

Mientras que colaborar, la barra de estado en la parte inferior izquierda de la ventana indica cuántas personas están colaborando y si alguna colaboradores han guardado actualizaciones (cambios) en el servidor. Al hacer clic en el botón coautores muestra una lista de coautores. Al hacer clic en el nombre de un coautor muestra el indicador de presencia de ese autor.

Cuando un nuevo coautor une la colaboración, su nombre parpadea brevemente en el botón de la co-autor y el número de autores cambios.

Además de los indicadores de barra de estado, mientras que en la vista normal, el panel Diapositivas muestra una placa a la izquierda de la vista previa de diapositivas. Si hace clic en la tarjeta de identificación, que se ve quién más está editando esa diapositiva en particular. La insignia sólo aparece en las diapositivas que se cambiaron por un coautor, y esos cambios aún no se han sincronizado a su ordenador.

Sincronización de los cambios en PowerPoint 2011 para Mac

Función Ahorro de PowerPoint activa el proceso de sincronización. Cualquier coautor puede enviar los cambios al servidor y al mismo tiempo incorporar otros cambios coautor de la siguiente manera:

• Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar. El botón Guardar tiene pequeñas flechas en él, mientras que en el modo de coautoría.

• Pulse Comando-S.

• Haga clic en el botón Actualizaciones disponibles situada en la parte inferior izquierda de la ventana. Elija Guardar o Guardar y Revisión.

Usted no tiene que preocuparse acerca de la edición de la misma diapositiva como otro coautor. Si más de un coautor edita la misma diapositiva, característica Control de cambios Comparación de PowerPoint se activará automáticamente para que pueda aceptar o rechazar los cambios.

Finalización de una sesión de edición en PowerPoint 2011 para Mac

La mejor manera de terminar una sesión de coautoría es que cada coautor para guardar y resolver los conflictos antes de cerrar la presentación, de modo que nadie tiene actualizaciones de espera. El archivo de presentación se almacena en SkyDrive o SharePoint, y por supuesto, ningún coautor puede guardar una copia local en su propio ordenador si se desea.

Si una sesión termina de forma anormal (por ejemplo, si un problema de la red se desarrolla y su equipo no pudo sincronizar los cambios realizados con el servidor), que está cubierto, también. Una pequeña aplicación llamada Centro de carga ejecuta en segundo plano, pero se muestra si hay un problema. Centro de carga le da una oportunidad para tratar de salvar al servidor de nuevo haciendo clic en Aceptar, o para cancelar el intento de sincronizar los cambios.