Como coautor documentos con Office 365

En Office 365, puede coautor documentos en Word, PowerPoint y OneNote o una colección de documentos con otras personas de forma simultánea. Si utiliza la aplicación web de Excel (no la versión de escritorio), también se puede realizar en tiempo real coautoría con otros. Esta característica se hace posible con el uso de SharePoint Online tecnologías.

Para Word y PowerPoint, active tanto seguimiento mayor y menor de versión en la biblioteca de documentos antes de empezar la coautoría. Hacer esto le permite mantener un historial del documento, ya que pasa a través de la fase de edición, volver a una versión anterior si es necesario, e indicar los hitos alcanzados en el proceso de colaboración, marcando el documento como una versión principal.

Lo ideal para cuadernos de OneNote, sólo se debe permitir que las versiones principales porque demasiadas versiones menores pueden causar errores de sincronización que pueden resultar en la pérdida de datos. El único inconveniente de que, sin embargo, es que se necesita para crear una biblioteca de documentos por separado para los blocs de notas de OneNote.

Como alternativa, se puede limitar el número de versiones guardadas para evitar errores. Tome en cuenta que su empresa necesita para determinar si ambas versiones mayores y menores para los cuadernos de OneNote necesitan ser activado.

Cuando encienda de versiones para una biblioteca de documentos, usted tiene la opción de habilitar la característica Requerir desprotección. Si selecciona Sí en exigir documentos que comprobar a cabo antes de que se editan ?, usted está diciendo básicamente que nadie más puede editar el documento mientras tiene desprotegido.

Otros usuarios pueden todavía ver una copia de sólo lectura del documento, pero no van a ser capaces de hacer cambios a la misma y volver a guardarlo en la biblioteca de documentos. Debido a que esto es contrario a lo que usted quiere lograr cuando se está coautor de documentos, no habilite esta función.

Por defecto, las bibliotecas de SharePoint no tienen esta encendido. Aun así, todavía tiene la capacidad de revisar un documento de la biblioteca y cuando haces eso, nadie más será capaz de trabajar en el documento mientras tiene desprotegido.

La aplicación web de Excel 2010 es una versión de la nube de la aplicación de escritorio puede ver desde un navegador web en alta fidelidad, lo que resulta en un aspecto visual familiar y sentir como su contraparte de escritorio. La tecnología para cálculos matemáticos es la misma en aplicación web, ya que es para la aplicación de escritorio.

Por lo tanto, independientemente de si se ha introducido la fórmula en la hoja de cálculo desde la aplicación web o el cliente de escritorio, puedes obtener los mismos resultados.

Coautor en Excel Web App es como magia. Usted ve las ediciones realizadas por el coautor auto-mágicamente aparecerá en la pantalla tan pronto como sus movimientos coautor a una celda diferente. Se puede ver que está editando la hoja de cálculo haciendo clic en la barra de estado coautoría en la esquina inferior derecha de la pantalla.