Cómo activar la aprobación de contenido en SharePoint
Por defecto, la aprobación de contenido en SharePoint se apaga y (generalmente) a cualquier usuario con acceso de lectura puede ver elementos de borrador en la mayoría de las aplicaciones. Sitios de SharePoint creados con la plantilla de sitio de publicación, sin embargo, ya tienen la aprobación de contenido activada en la aplicación Pages.
Para activar y configurar la aprobación de contenido, siga estos pasos:
Navegue hasta de su aplicación de configuración de página (Configuración de la biblioteca o Configuración de la lista) y haga clic en el enlace Configuración de versiones.
Aparecerá la página Configuración de versiones.
Seleccione el botón de opción Sí continuación Requerir aprobación de contenido para los elementos enviados.
Usted ve opciones para retener versiones, especificar quién puede ver los borradores, y en aplicaciones basadas en la biblioteca - opciones documento check-out.
Observe que las siguientes opciones Quién debe véase el proyecto de artículos en esta biblioteca de documentos estén disponibles tan pronto como se selecciona el botón de opción Sí para requerir la aprobación de contenido para los artículos enviados.
¡Tienes que decidir si los lectores, editores, o sólo los autores y aprobadores pueden ver los borradores.
Compruebe la configuración de versiones de documentos de historia en la sección Historial de versiones de documentos.
Puede especificar versiones sin encender la aprobación de contenido. Una versión principal se crea cuando se publica un documento y una versión de menor importancia se crea al guardar un documento en SharePoint. Puede configurar qué nivel de detalle que desea establecer en versiones seleccionando Ninguno, Mayor o Mayor y Menor.
Haga clic en una opción de seguridad Proyecto de artículos en la sección Seguridad Proyecto de artículos.
La garantía contemplada por la seguridad del elemento de borrador - Leer, editar y Aprobar - Mapas de SharePoint a los visitantes, miembros y grupos Aprobadores.
Haga clic en una opción de salida en la sección Requerir desprotección.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Volverá a la Biblioteca o en la página Configuración de la lista de donde viniste. Los elementos creados en (o cambiado en) la aplicación de SharePoint están sujetos a la aprobación (a menos que deshabilite la aprobación de contenido más adelante).
Si la aprobación de contenido está activo en SharePoint, cuando los usuarios añadir un elemento a la aplicación, que ven una nota que los artículos requieren la aprobación de contenido en la ventana de propiedades del elemento. Después se añade el artículo, que aparece en estado Pendiente en la vista de aplicación hasta que sea aprobado.
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Acceda a la galería de páginas maestras en SharePoint 2010 -
Aprobar un elemento en un flujo de trabajo de SharePoint 2010 -
Asociar un tipo de contenido con una lista de SharePoint o biblioteca -
Compruebe el estado de un flujo de trabajo de aprobación de SharePoint 2010 -
Elija la opción de la aprobación de contenido en SharePoint 2010 - Configure persmissions para su sitio de SharePoint Online
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