La aprobación de contenido en un sitio de SharePoint 2010

En una biblioteca de SharePoint 2010 que tiene Aprobación encendido, cuando se crea un nuevo documento y una versión principal se publicó, el Estado de aprobación está marcada pendiente y aprobadores designados puede aprobar, pend, o rechazar el elemento ya sea desde la vista de lista eligiendo Aprobar / Rechazar el menú Edición, o mediante el uso de la ventana de vista Propiedades del documento.

En cualquier caso, cuando se selecciona Aprobar / Rechazar, le presentan con la bien llamada Aprobar / Rechazar la ventana, con la opción Pendiente seleccionada de forma predeterminada. En este punto, puedes dejar un comentario en el cuadro de texto Comentario pero deje el artículo como pendiente, o puede seleccionar la opción Aprobar o Rechazar para aprobar o rechazar el elemento con o sin comentarios.

(Rechazando sin comentarios es forma bastante pobre, sin embargo.) La acción, el nombre de la persona que tomó, y fecha y hora se registran en Historial de versiones del artículo.

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Usted puede obtener una vista rápida de todos sus artículos que se encuentran en un estado Pendiente eligiendo sitio acciones-Site Informes de contenido y, a continuación, elegir la espera de la aprobación de la lista desplegable Ver.

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A menos que las alertas se habilitan en la lista / biblioteca o el objeto mismo, el creador artículo no sabrá que ha tomado una acción hasta la próxima vez que la persona está en la lista / biblioteca y comprueba el estado de aprobación sobre el tema. Utilice alertas con la Aprobación del contenido a menos que tenga algún proceso alternativo mediante el cual aprobadores hacen parte de su rutina diaria para comprobar si hay temas pendientes.




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