Cómo configurar la aprobación de contenido en SharePoint
SharePoint tiene algunas maneras de ayudarle a promulgar y hacer cumplir las políticas de gobierno de contenido para definir lo que se publica y en qué, ¿cuántas revisiones se mantienen las condiciones y la forma en que estás asegurado y seguimiento. Dependiendo de la complejidad de su proceso de aprobación, puede usar la opción estándar de aprobación de contenido, o puede crear un más sofisticado - flujo de trabajo de aprobación - y la costumbre.
La aprobación de contenido es la aprobación de la luz en SharePoint- es una función de publicación que se activa o desactiva en el nivel de aplicaciones, y tiene sólo un puñado de opciones de configuración. La aprobación de contenido - también llamado moderación - no incluye enrutamiento o notificaciones artículo, y no facilita opiniones y comentar.
La aprobación de contenido simplemente se asegura de que los borradores y nuevo contenido cargado no se publican para su aplicación SharePoint hasta que alguien con cierta autoridad diga que puede hacerlo. Los controles del proceso de aprobación de contenido que pueden ver los documentos hasta que son aprobados.
La aprobación de contenido también puede especificar si los artículos deben ser sacados antes de que puedan ser editados. Y la aprobación de contenido puede ocultar proyectos de documentos de todo el mundo excepto el autor tema y aquellos usuarios con aprobar permisos de la aplicación de SharePoint.
Esta es una distinción sutil, pero especificando que sólo el autor tema y usuarios con aprobar permisos pueden ver elementos significa que el autor puede comprobar en un artículo sin exponerlo a la vista de otros lectores o editores hasta que sea publicado y aprobado formalmente.
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Elija la opción de la aprobación de contenido en SharePoint 2010 - Configure persmissions para su sitio de SharePoint Online
- Contenido opciones de flujo de trabajo de aprobación en SharePoint 2010
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