Administrar el contenido con las bibliotecas de documentos de SharePoint en línea
Con SharePoint Online, uno de los productos de Office 365, bibliotecas de documentos de trabajo de la misma manera que lo hacen tuvieron que pasó el tiempo, la energía y los recursos de implementación de SharePoint a ti mismo. Con SharePoint Online, sin embargo, sólo tiene que registrarse en la mañana y comenzar a utilizar SharePoint en la tarde.
LA biblioteca de documentos es una carpeta especial que se puede acceder a través de su navegador web o directamente desde las aplicaciones de Office, como Word o Excel. Si alguna vez has utilizado SharePoint, entonces usted está bibliotecas de documentos familiares.
Una biblioteca de documentos de SharePoint se encarga del trabajo pesado de la gestión de contenidos, tales como la capacidad de hacer el check in y check out un documento, control de versiones, seguridad y flujo de trabajo. Cada documento en una biblioteca tiene un menú contextual que se puede acceder el cursor sobre el elemento y luego haciendo clic en el menú desplegable que aparece en la derecha; esquina.
Un tema familiar en Office 365 es la integración entre los productos. Además de trabajar con la funcionalidad de la biblioteca de documentos, tales como el check in y check out utilizando el navegador, también puede hacerlo desde dentro de los documentos de Office.
Como se puede imaginar, se necesita una gran cantidad de espacio en la base de datos para almacenar varias versiones de documentos. Por esta razón, el control de versiones está desactivada de forma predeterminada en las nuevas bibliotecas de documentos de SharePoint.
Para activar el control de versiones, siga estos pasos:
En la cinta, haga clic en la ficha Biblioteca y, a continuación, haga clic en el botón Configuración de la biblioteca.
Aparecerá la página Configuración de la biblioteca.
Haga clic en el enlace Configuración de versiones.
Aparecerá la página Configuración de versiones.
Seleccione la configuración de versiones que se requieren para su escenario.
Usted puede elegir no tener control de versiones, las versiones principales, o Mayor y versiones menores. Versiones principales se crean cuando te registras en un documento y versiones menores se crean al guardar un proyecto.
También puede configurar un número de otros entornos, incluyendo requerir la aprobación de contenido, el número de versiones para retener, el número de borradores de retener, el nivel de seguridad, y si la biblioteca debe exigir a los usuarios de revisar el documento antes de que puedan hacer cambios.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
-
Añadir archivos a sus bibliotecas de documentos -
Asociar un tipo de contenido con una lista de SharePoint o biblioteca - Configure persmissions para su sitio de SharePoint Online
- Las bibliotecas de documentos de SharePoint 2010 y
-
Cómo acceder a la cinta en SharePoint 2013 -
Como coautor documentos con Office 365
Cómo habilitar el control de versiones de SharePoint Online Activar el control de versiones de SharePoint bibliotecas o listas en línea de Office 365 es tan fácil como unos clics del ratón. He aquí cómo se hace:Desde la biblioteca de documentos, haga clic en la ficha Biblioteca en la cinta y vaya a…
Cómo compartir sus documentos en SharePoint Aplicaciones de SharePoint basados en bibliotecas permiten almacenar y compartir archivos de forma segura, y también añadir características que le ayudan a manejar las cosas como documento de flujo de trabajo (los procesos que permiten a…
Cómo activar la aprobación de contenido en SharePoint Por defecto, la aprobación de contenido en SharePoint se apaga y (generalmente) a cualquier usuario con acceso de lectura puede ver elementos de borrador en la mayoría de las aplicaciones. Sitios de SharePoint creados con la plantilla de sitio de…
Cómo activar el control de versiones en SharePoint 2013 Versiones en SharePoint 2013 se puede activar para cada aplicación basada en la biblioteca basado en listas o en forma individual. Una nota de advertencia es que de versiones puede utilizar una cantidad excesiva de espacio de almacenamiento en la…
Cómo ver los documentos de SharePoint en un navegador web con aplicaciones de oficina Oficina de aplicaciones Web es un producto de la hermana a SharePoint que le permite ver y editar documentos en el navegador. Aplicaciones Web de Office se instala por separado de SharePoint, y luego configurar para proporcionar la capacidad de…
Bibliotecas para los sitios de SharePoint Online Cuando usted necesita una manera de organizar los archivos para que sean accesibles a través de un sitio de SharePoint Online, a encontrar un pre-compilados de selección de los tipos más comunes de las bibliotecas de SharePoint Online. Echa un…
Administrar el contenido con conjuntos de SharePoint de documentos en línea En SharePoint Online, uno de la suite de productos de Microsoft Office 365, un conjunto de documentos que permite a los documentos agrupar en base a unos criterios y luego trabajar con el grupo de documentos como una sola entidad.Por ejemplo, usted…
Administrar el contenido con las bibliotecas de diapositivas de SharePoint Online SharePoint Online, uno de los productos de Office 365, incluye una biblioteca especial que se orienta específicamente para las diapositivas de PowerPoint. Pensar en un biblioteca de diapositivas que actúa como sede de diapositivas.Usted…
Microsoft Office 365 vista backstage El Microsoft Office 365 vista Backstage es su característica de una ventanilla única para ver todas las cosas que puede hacer a cualquier documento que cree. Se accede a la vista Backstage en el menú Archivo. A partir de ahí, varios comandos le…
Acceso sin conexión con el espacio de trabajo de SharePoint Online Microsoft SharePoint Workspace es el artista anteriormente conocido como Microsoft Office Groove, una aplicación de escritorio orientado para personas que quieren colaborar en documentos en línea y fuera de línea. Viene de serie con Office 2010 y…
Organizar el contenido del sitio en SharePoint 2010 Al pensar en el problema de qué poner en un sitio de SharePoint 2010, es importante diferenciar entre contenido y sitio de recursos de un usuario. De un sitio recursos son las imágenes, estilos, scripts y otros archivos que se unen para crear la…
Restaurar versiones anteriores de documentos con SharePoint Online Cuando se gira de versiones en en una lista de SharePoint Online o biblioteca, cualquier cambio que realice en un elemento de una lista o un archivo en una biblioteca de documentos se almacena como una versión, lo que le permite administrar el…