Bibliotecas para los sitios de SharePoint Online

Cuando usted necesita una manera de organizar los archivos para que sean accesibles a través de un sitio de SharePoint Online, a encontrar un pre-compilados de selección de los tipos más comunes de las bibliotecas de SharePoint Online. Echa un vistazo a estas bibliotecas estándar y las breves descripciones de lo que hacen:

• Biblioteca de activos: Aquí es donde se almacenan los activos de información que no sean documentos - la información lista para su uso en forma de imágenes, archivos de audio, archivos de vídeo - para que estén disponibles y regular su uso.

• Biblioteca de conexión de datos: Este tipo de biblioteca es donde usted puede poner y compartir archivos que especifican y describen las conexiones de datos externos. Por ejemplo, es posible que desee que los usuarios sean capaces de extraer datos de un almacén de datos. Configuración de una conexión con el almacén de datos y obtener los nombres de todos los servidores, nombres de usuario, y la información de conexión a la perfección puede ser tedioso.

  El uso de una biblioteca de conexión de datos, un administrador podría configurar las conexiones y guardarlos en la biblioteca. Los usuarios tendrían entonces sólo tiene que utilizar la conexión con el almacén de datos cuando lo deseen para extraer datos y analizarlos.

• Biblioteca de documentos: Ejecutar a través de - y crear - una gran cantidad de estos en SharePoint. Estas bibliotecas son para el almacenamiento de documentos, organizar en carpetas, el control de sus versiones, y la regulación de su uso con un registro / sistema de check-out.

• Formulario de Biblioteca: Aquí es donde almacenar y administrar las versiones electrónicas de los formularios comerciales en blanco para la documentación de todos los días, tales como órdenes de compra y los informes de estado. Para crear y mantener bibliotecas de este tipo, es necesario un editor de XML compatible con Microsoft.

  Si llega el caso, Microsoft proporciona uno - InfoPath. Tenga en cuenta, sin embargo, que la biblioteca de formularios es sólo un lugar para almacenar los datos que se han introducido en el formulario. Para construir la forma real, es necesario utilizar InfoPath.

• Biblioteca de imágenes: Este tipo de biblioteca es para almacenar y compartir imágenes digitales. La diferencia entre la Biblioteca de Activos y la librería de imágenes puede ser sutil, ya que las dos imágenes de la tienda. La distinción clave está en el nombre. El Picture Library está diseñado específicamente para almacenar imágenes, y la biblioteca de activos se utiliza para almacenar imágenes.

  Si usted piensa en una imagen como foto y una imagen como algo así como un logotipo o gráfico, las diferencias comienzan a emerger. Por ejemplo, las imágenes de una biblioteca de imágenes muestran una imagen en miniatura cuando se presenten en las búsquedas, pero las imágenes en una biblioteca de imágenes no lo hacen.

• Registro Biblioteca: Puede almacenar los registros de negocios en esta biblioteca. Cuando se crea una biblioteca de grabación, va a agregar alguna funcionalidad que permite a SharePoint para crear gestión de registros y programas de retención. Este tipo de funcionalidad es importante cuando usted quiere asegurarse de que usted está haciendo su debida diligencia en el seguimiento de sus expedientes de negocio al permitir SharePoint haga el trabajo pesado.

• Informe Biblioteca: Este tipo de biblioteca está dedicada a las páginas web y documentos que hacen un seguimiento del desempeño (y otras métricas), el progreso hacia los objetivos de negocio, y otra información utilizada en inteligencia de negocios.

• Biblioteca de diapositivas: Puede utilizar este tipo de biblioteca para mostrar las diapositivas de Microsoft PowerPoint (o los creados en aplicaciones similares compatibles) a varios espectadores a través del sistema de SharePoint. También puede utilizar este tipo de biblioteca para encontrar, organizar y reutilizar las diapositivas existentes.

• Wiki Página Biblioteca: Las bibliotecas de este tipo han interconectado las páginas web con contenido, como texto o imágenes y funcionalidad en forma de elementos web que varios usuarios pueden editar fácilmente.