Administrar el contenido con las bibliotecas de diapositivas de SharePoint Online

SharePoint Online, uno de los productos de Office 365, incluye una biblioteca especial que se orienta específicamente para las diapositivas de PowerPoint. Pensar en un biblioteca de diapositivas que actúa como sede de diapositivas.

Usted probablemente ha experimentado el problema de buscar una diapositiva empresa que usted sabe que usted vio en el pasado. Es posible que la explosión de un e-mail a cabo preguntando si alguien tiene el conjunto de diapositivas particular que usted vio presentado el año pasado.

Usted puede obtener una respuesta, pero ¿cómo saber que es la versión más reciente de la plataforma? Después de localizar al propietario de la plataforma, es posible obtener las diapositivas adecuados que necesita para su presentación.

La biblioteca de diapositivas de SharePoint ofrece una ventanilla única para las diapositivas.

Para crear una presentación de PowerPoint utilizando la biblioteca de diapositivas, puede seguir estos pasos:

1. Abra Internet Explorer y vaya a la biblioteca de diapositivas de SharePoint Online.

   La biblioteca contiene todas las diapositivas a nadie en su organización ha subido a esta biblioteca.

   

   Para cargar diapositivas adicionales, simplemente haga clic en el botón de carga en la parte superior de la biblioteca.

2. Seleccione las diapositivas que desea en su presentación haciendo clic en el selector junto a cada diapositiva y luego clic en el botón Copiar a Slide Presentación.

   Su presentación de diapositivas se construye al instante en PowerPoint y listo para su presentación.

Además de la construcción de las presentaciones de la biblioteca de diapositivas, puede gestionar y controlar las diapositivas. Puedes seleccionar una diapositiva en particular en la biblioteca haciendo clic en su vista previa para abrir la página de administración para esa diapositiva en particular. La página de administración le permite editar una diapositiva, gestionar sus permisos, o incluso configurar alertas para la diapositiva.

Una alerta le permite notificará a través ya sea correo electrónico o un mensaje de texto cada vez que se realizan cambios en la diapositiva. Puede configurar alertas a

• Cubra cualquier cambio a cualquier diapositiva.

• Cubra cualquier cambio a una sola diapositiva que seleccione.

• Cubra cualquier cambio a cualquier diapositiva que ha creado.

• Cubra cualquier cambio a cualquier diapositiva que usted era el último de modificar.

Debido a que la biblioteca de diapositivas es sólo una biblioteca especializada de SharePoint, todavía tiene todas las ricas características de gestión de contenidos disponibles a otras bibliotecas, como el check-in y check-out, control de versiones, seguridad y flujo de trabajo.

Además de la biblioteca de diapositivas especializada, SharePoint también cuenta con una biblioteca especializada para la gestión de archivos de medios enriquecidos, como imágenes, vídeos y archivos de audio. Puede crear una de estas bibliotecas de medios, seleccionando la plantilla Biblioteca de Activos en la pantalla Crear. Puede acceder a la pantalla Crear, haga clic en Acciones del sitio desde su sitio de SharePoint y luego seleccionar otras opciones.