Organizar el contenido del sitio en SharePoint 2010

Al pensar en el problema de qué poner en un sitio de SharePoint 2010, es importante diferenciar entre contenido y sitio de recursos de un usuario. De un sitio recursos

son las imágenes, estilos, scripts y otros archivos que se unen para crear la experiencia de los usuarios de su sitio. Por supuesto, los usuarios del sitio también pueden tener todos estos archivos que se usan como contenido.

Entonces, ¿cómo puede usted decir la diferencia? La diferencia clave entre los recursos de marca del sitio y el contenido de un usuario es quien lo posee. Si el archivo - el video, imagen o archivo de audio - está destinado a ser utilizado por los usuarios finales que mantienen el sitio, es el contenido del usuario. Si los archivos no están destinados a ser consumidos en las páginas, considerarlos fuera de los límites a los usuarios.

Contenido de Usuario debe ir siempre en una biblioteca para que los usuarios pueden tomar ventaja de todas las grandes características de la biblioteca - check-out, control de versiones, y la aprobación - que puedan desear para la gestión de su contenido.

Utilice SharePoint 2010 bibliotecas para almacenar contenido

Una biblioteca de documentos se puede utilizar para almacenar cualquier tipo de contenido del usuario. Sin embargo, SharePoint ofrece otros tipos de bibliotecas que pueden ser adaptados mejor para tipos especializados de contenido.

Tipos de Bibliotecas de contenido Almacenamiento

Para guardar este tipo de contenido. . .	. . . Usar este tipo de Biblioteca
Vídeos pequeños, archivos de audio e imágenes	Activos del sitio librería o biblioteca Imagen
Documentos, como archivos PDF	Biblioteca de documentos
Individuales diapositivas de PowerPoint para su reutilización	Biblioteca de diapositivas

Así, los usuarios pueden encontrar fácilmente los recursos, designar una biblioteca como un lugar activo sugerido. Si lo hace, la biblioteca a aparecer en el selector de activos. Haga clic para el Contenido sugeridos Ubicaciones navegador enlazan en la página Configuración del sitio de su sitio para realizar el ajuste.

Ponga contenido de la página web en ubicaciones predeterminadas

SharePoint proporciona un número de ubicaciones predeterminadas para almacenar contenido, como páginas web. Bases de operaciones utilizan la biblioteca de páginas del sitio, mientras que los sitios editoriales utilizan la biblioteca de páginas. Éstos son algunos de los lugares comunes de SharePoint proporciona para almacenar recursos.

Ubicaciones predeterminadas de contenido

Para Tienda Este. . .	. . . Usar este Ubicación predeterminada
Documentos	Documentos biblioteca
Imágenes en las páginas	Imágenes de la biblioteca
Imágenes en branding	Sitio Colección Imágenes biblioteca
Las páginas maestras	Galería de páginas maestras
Los diseños de página	Galería de páginas maestras
Páginas editoriales	Biblioteca de páginas
Contenido reutilizable	Reutilizable lista de contenido
Las hojas de estilo	Biblioteca Estilo
Temas	Galería Temas
Plantillas XSL	Biblioteca Estilo
Páginas wiki y las páginas de elementos web	Sitio biblioteca de páginas

En la mayoría de los casos, no está limitado a utilizar sólo las bibliotecas proporcionadas por SharePoint. La excepción es la biblioteca de páginas. Todas las páginas editoriales deben almacenarse en la biblioteca de páginas. Y las galerías - Maestro galería página y galería Temas - no se pueden cambiar.

Puede utilizar carpetas en la biblioteca de páginas, a diferencia de las versiones anteriores de SharePoint.

Generalmente, usted desea almacenar recursos en todo el sitio fuera de la página raíz. Es posible que desee utilizar una única biblioteca de imágenes y vistas y los metadatos en lugar de tener una biblioteca en cada sitio en la jerarquía del sitio. Pero no hay reglas duras y rápida. Haga lo que tenga sentido para su sitio y su organización.

Desplegar el contenido del sitio de SharePoint en carpetas o bibliotecas

Usted tiene otras opciones además de la colocación de sus recursos en las bibliotecas de documentos. Con SharePoint Designer 2010, puede crear una carpeta y colocar los artículos en su interior. O si desea volver a utilizar los elementos a través de varias colecciones de sitios (o incluso toda la finca), puede implementar artículos directamente a los discos duros de los servidores web.

Opciones de implementación

Poner cosas aquí. . .	. . . Cuando usted quiere estas características
En las bibliotecas de documentos	Para utilizar el navegador para cargar files- utilizar salida de control andversion
En las carpetas fuera raíz del sitio	Para ocultar los recursos desde el navegador
En las carpetas en el servidor	Para hacer la misma versión de un recurso dado colecciones de sitios acrossmultiple disponibles