Cómo compartir sus documentos en SharePoint
Aplicaciones de SharePoint basados en bibliotecas permiten almacenar y compartir archivos de forma segura, y también añadir características que le ayudan a manejar las cosas como documento de flujo de trabajo (los procesos que permiten a las personas editar, comentar, y aprobar documentos) y historias de versión (lo que le pasó a un archivo, y quién hizo qué).
Aunque los archivos compartidos darle un camino a través de carpetas a su documento, las aplicaciones de biblioteca de SharePoint le dan otros caminos para exponer el contenido. Usted puede acceder a los documentos directamente a través del navegador, puede mostrarlos en elementos web, y usted puede ordenar y filtrar con sus tipos de metadatos y el contenido. Y con aplicaciones de biblioteca, puede exponer a los archivos por su título, no sólo por su nombre de archivo.
Aplicaciones de biblioteca le dan múltiples opciones sobre cómo los documentos se meten en ellos, también. Puede guardar un documento en una aplicación de biblioteca utilizando un cliente de Microsoft Office como Word o Excel, o se puede enviar por correo electrónico los documentos a las aplicaciones de biblioteca o arrastrar y soltar desde el Explorador de Windows. Además, puede crear documentos directamente en la aplicación.
No importa cómo usted consigue sus documentos en aplicaciones de biblioteca de SharePoint, acaba de obtener allí - es mucho más fácil de compartir documentos con sus compañeros de trabajo en una aplicación de lo que es el uso de recursos compartidos de archivos o archivos adjuntos de correo electrónico.
Aplicaciones de SharePoint pueden ser confusos. Una aplicación basada en una lista está diseñado para almacenar datos en columnas. Una aplicación basada en una biblioteca está diseñado para almacenar documentos y datos sobre esos documentos en columnas. SharePoint 2013 intenta simplificar toda la discusión de lista y biblioteca y sólo llama a todo lo que una aplicación.
Al crear la aplicación, se le da un nombre y elija una plantilla de aplicación. A partir de ahí, sólo llame a su aplicación por su nombre. Por ejemplo, puede crear la aplicación argumento de venta. La aplicación está diseñada para contener documentos argumento de venta. Debido a que la aplicación tiene documentos, que utiliza la plantilla de aplicación Biblioteca de documentos.
Si usted es un usuario experimentado de SharePoint, esta nueva aplicación cosas que podría tomar un tiempo para conseguir su cabeza alrededor. Pero cuando te das cuenta de que la mayoría de los usuarios no piensan en términos de listas y bibliotecas, y en lugar de pensar en lo que una lista o biblioteca hace, lo que realmente es mucho más fácil simplemente llamar a todo lo que una aplicación.
Una aplicación también puede ser construido desde cero por un desarrollador web como una aplicación independiente, por lo que una aplicación como no se basa en una lista o una biblioteca.
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