Contenido opciones de flujo de trabajo de aprobación en SharePoint 2010

Puede seleccionar las opciones de cómo desea que el flujo de trabajo de aprobación en SharePoint 2010 para trabajar cuando se asocia el flujo de trabajo con su biblioteca. Piense en un flujo de trabajo como un proceso de negocio que permite automatizar.

Digamos que usted tiene un proceso de negocio para la revisión y aprobación de contratos de bienes raíces. Este proceso puede incluir a alguien la redacción del contrato, enviar por correo electrónico una copia a alguien que revisa y luego correos electrónicos a otra persona para su aprobación. Los flujos de trabajo de aprobación en SharePoint 2010 proporcionan todas estas opciones para que puedas automatizar el enrutamiento del documento de la persona que redacte a comentarios y aprobadores del documento.

La siguiente lista describe las opciones disponibles para un flujo de trabajo de aprobación:

• Aprobadores (Asignar a): Los individuos y grupos a los que se asignan las tareas de aprobación. Si tiene varios aprobadores, también puede especificar el orden en que se les asigna el artículo. El Estado de aprobación no cambia de Pendiente a Aprobado hasta que todos los aprobadores han aprobado el artículo.

  A menos que haya la opción Cancelar en rechazo habilitada, si un aprobador rechaza un artículo, la aprobación continúa al siguiente aprobador y no se cancela como se podría esperar.

• Aprobadores (orden): Especifica si los aprobadores se asignarán las tareas de aprobación de una sola vez o si cuando una persona aprueba, la siguiente persona se le asigna la tarea, y así sucesivamente.

  Ir a la norma - organizar aprobadores en orden ascendente de importancia por lo que no se moleste el director hasta que los directivos han aprobado.

• Añadir una nueva etapa: Permite agregar una etapa en el proceso de aprobación. No dejarse llevar aquí porque usted tiene que manejar todas esas etapas.

• Expanda Grupos: Si se selecciona, asigna una tarea de aprobación de cada individuo en cada grupo aprobador, en lugar de asignar una sola tarea a todo el grupo. Si también ha especificado una orden, todos los aprobadores en el grupo ampliado se tratan como un aprobador, y están asignados a la aprobación cuando el grupo es.

• Notificación de mensajes: El mensaje que se envía a cada miembro de cada grupo de aprobación. Todos los aprobadores reciben el mismo mensaje de notificación.

• Fecha de vencimiento para todas las tareas: Una fecha en la que todas las tareas no terminadas se consideran overdue- esto anula la Duración de los valores Unidades Tareas serie / Duración.

• Duración de Tareas de serie: Un número que, con el campo Unidades Duración, determina el tiempo que cada tarea de serie puede estar activo antes de ser marcada Atrasado.

• Unidades Duración: Con la duración de la opción Tareas de serie, determina el tiempo que una tarea de serie puede estar activo antes de ser marcada Atrasado.

• CC: Notifica a las personas especificadas cuando se inicia el flujo de trabajo, pero no asignar tareas a ellos (a menos que estén también en el grupo de aprobadores).

• Cancelar en rechazo: Cancela todo el flujo de trabajo si uno aprobador marca el elemento rechazado. El elemento se mueve al estado Rechazado, y el autor material es notificado.

  En cualquier caso, si Cancelar en rechazo se selecciona, cuando uno aprobador rechaza el artículo, este se detiene el flujo de trabajo de aprobación de esta ronda, hasta que el elemento se vuelve a presentar. Enumerar los críticos más duros como aprobadores anteriores para reducir el número de veces que se tiene que solicitar la aprobación de alguien que ya está dado.

• Cancelar sobre el Cambio: Cancela el flujo de trabajo si el artículo se cambia mientras que el flujo de trabajo está en marcha.

  Si usted trabaja en una industria regulada y está solicitando la aprobación de artículos reglamentados, habilite esta opción.

• Habilitar Aprobación de contenido: Para obtener resultados más fiables, configurar el flujo de trabajo de aprobación antes de encender la aprobación de contenido.

¿Necesitas más opciones? Usted puede crear sus propios flujos de trabajo o personalizar los flujos de trabajo de aprobación proporcionadas por SharePoint con SharePoint Designer 2010 o Visual Studio 2010.