Adobe Acrobat 6 pdf para dummies

El menú Archivo de Acrobat 6 es el hogar de los elementos de mando comunes para la apertura, cierre y guardar archivos PDF. Debido a que usted puede editar archivos PDF en Acrobat 6, este menú contiene una opción Guardar para guardar los cambios de edición, así como un comando Guardar como para el cambio de nombre, el ahorro de las copias, y el cambio de formatos de archivo. Acrobat 6 también le permite utilizar el comando Guardar como Certified documento para responder por el contenido de un documento digitalmente firmarlo.

Entre los artículos de apertura, cierre y guardar archivos y la impresión estándar (Configuración de página y de impresión) y los comandos que salen (Salir en Windows y Salir en Mac), varios comandos de menú Archivo categorizados en las siguientes áreas:

• Creación de PDF / Visualización: Utilice el comando Crear PDF para crear fácilmente un nuevo archivo PDF desde otro archivo, varios archivos, el escáner, una página web o un elemento en el Portapapeles. La elección de cualquiera de los comandos en el submenú Crear PDF abre un cuadro de diálogo que le permite seleccionar los elementos de base para la creación de PDF. El comando Mi Biblioteca le permite acceder a su biblioteca de Adobe eBook y leer libros electrónicos en Acrobat 6.

• Email: Utilice el comando de correo electrónico para abrir el programa de correo electrónico predeterminado y adjuntar el documento PDF actual a un nuevo mensaje. También puede utilizar la opción Enviar por correo electrónico para el mando de la opinión de iniciar una revisión por correo electrónico del documento PDF actual.

  Elegir el comando abre un cuadro de diálogo donde se introduce una dirección de correo electrónico de retorno que los colaboradores utilizarán para enviar comentarios de una revisión de un PDF adjunto de nuevo a usted. La dirección de correo electrónico que introduzca se guarda para futuras revisiones. Cuando los colaboradores reciben y abren el archivo PDF en Acrobat 6, utilizan el Envíe sus comentarios para el Examen de comandos Iniciador a enviar sus comentarios a usted.

• Comentario / revisión: Además de enviar archivos PDF para su revisión y recepción de comentarios por correo electrónico, también puede utilizar el Upload de comandos basado en navegador Review (sólo Windows) para enviar un archivo PDF a un servidor especificado en una red local, intranet de la empresa, o La web. Otros pueden entonces revisar el documento en línea en sus navegadores web y formular observaciones que se cargan y almacenan en un repositorio en línea comentarios que usted, como el iniciador, puede revisar.

  Utiliza los Comentarios comando Exportar a Word para crear un documento de Microsoft Word que contiene comentarios adjuntos al archivo PDF actual. Tenga en cuenta que el archivo PDF debe estar etiquetada utilizando las opciones de accesibilidad con el fin de utilizar este comando.

• Impresión: Utilice la impresión con el comando Comentarios para seleccionar opciones de formato de impresión de un archivo PDF y sus anotaciones en el cuadro de diálogo Opciones de resumir. Aquí usted elige el diseño de página, los comentarios específicos y la forma en que se ordenan en la impresión y el tamaño de fuente de los comentarios impresos.

No te olvides de la muy valioso elemento Revert en el menú Archivo. Puede utilizar el comando Archivo Revertir para volcar todas las modificaciones que haya realizado desde la última vez que guardó el documento PDF. Haga clic en el botón Restablecer en el cuadro de diálogo de alerta que aparece, que le pregunta si desea volver a la versión previamente guardada del archivo, y Acrobat abre este último salvado versión sin molestarse en guardar las ediciones.

Impresión de documentos PDF en Adobe Acrobat 6 o Adobe Reader 6 es muy similar a la impresión de documentos en cualquier otra aplicación de Windows o Macintosh que utilice.

Antes de imprimir un archivo, puede cambiar la configuración de impresión generales, tales como el tamaño del papel o la orientación de la impresión del valor predeterminado de modo vertical al modo horizontal. Para cambiar esta configuración, seleccione Archivo Preparar página en Acrobat o Adobe Reader o presione Ctrl + Mayús + P (o Comando + Mayús + P en Mac) para abrir el cuadro de diálogo Configurar página, modifique las opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las opciones reales y los controles disponibles en el cuadro de diálogo Ajustar página varían según la impresora real seleccionado como predeterminado.

Si sólo necesita una copia impresa de las páginas del documento con las opciones de impresión estándar, siga estos sencillos pasos:

1. Elija Archivo-Imprimir (en Acrobat o Adobe Reader) o pulse Ctrl + P (Ctrl + P en Mac).

   Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Si tienes más de una impresora instalada en el sistema, seleccione una impresora diferente para imprimir el documento PDF al seleccionar el nombre de la impresora en la lista desplegable Nombre (Windows) o seleccionando una impresora diferente en el desplegable Impresora lista (Mac).

3. Especifique las páginas que desea imprimir mediante uno de los siguientes:

4. Para imprimir todas las páginas del documento PDF actual, deje el botón de opción Todos seleccionada.

5. Para imprimir sólo el área de un documento que es actualmente visible en la ventana de documento de Acrobat, seleccione el botón Ver de radio actual.

6. Para imprimir sólo la página que se muestra actualmente en Acrobat o Adobe Reader, seleccione el botón de opción Página actual.

7. Para imprimir un rango continuo de páginas del documento, seleccione el botón de opción Páginas y escriba la primera página a imprimir en el cuadro de texto y la última página a imprimir en el cuadro de texto.

8. Haga clic en el botón Aceptar para empezar a imprimir las páginas de su archivo PDF.