Columnas de búsqueda en SharePoint 2010
El mantenimiento de todas sus opciones en un campo de elección puede ser engorroso y propenso a errores. SharePoint 2010 utiliza un modelo similar a las bases de datos relacionales mediante la separación de la buscar información de la transacción lista.
Piensa en todos los datos de búsqueda que podría mantenerse en listas separadas. Por ejemplo, las listas de búsqueda de inventario de hardware del ordenador podrían incluir el tipo de hardware, contrato de mantenimiento, y la ubicación del departamento. Estas listas se puede mantener independientemente de la lista de transacciones - el inventario en sí.
Por ejemplo, puede crear una lista personalizada Departamento con un solo campo - Título - y rellenarla con los nombres de los departamentos de la organización. Construir la lista de transacciones Proyectos de Voluntariado (donde el seguimiento de los empleados que trabajan en proyectos de voluntariado), y los Departamentos es una columna en esta lista.
En lugar de construir un campo de opción, utilice el tipo de datos de búsqueda para conectar a su lista de Departamentos y utilice el campo Título como datos para la columna de Departamento en la lista de Proyectos de Voluntariado.
También puede agregar otras columnas de la lista de búsqueda de la lista desplegable para ayudar a los usuarios seleccionar la opción adecuada. Cuando un usuario selecciona el valor de la lista desplegable, los valores de las columnas adicionales también muestran.
Aquí es un escenario que utiliza una columna de búsqueda para mostrar territorio de ventas de un cliente. Nombre y ventas territorio del cliente se almacenan en una lista y se muestra en otra lista con una columna de búsqueda.
Para los usuarios familiarizados con bases de datos y la integridad referencial, SharePoint 2010 añade opciones para apoyar esta implementación. Columnas de búsqueda también se puede utilizar para crear una cadena de listas unidas que se pueden utilizar para consultar y valores de visualización de las columnas adicionales.
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