Cómo mejorar sus habilidades de construcción de la fórmula de Excel

Si se siente cómodo trabajando con fórmulas de Excel, es probable que no necesita leer este pequeño artículo. Cubre cosas bastante básico. Pero si usted es nuevo en Excel o oxidado sobre la construcción fórmula o tal vez nunca tenga " empujó el sobre " por así decirlo, es una buena idea para pulir sus habilidades de construcción de la fórmula. Tal pulido hará que sea más fácil trabajar con Excel en general. Y tal pulido realmente simplificar el trabajo con datos de Excel funciones estadísticas y estadísticos en su análisis.

Con esto en mente, entonces, aquí están los fundamentos de cada analista de datos en ciernes necesita saber:

Excel ofrece cinco operadores aritméticos básicos

Excel ofrece cinco operadores aritméticos básicos para los cinco cálculos básicos que va a hacer: suma, resta, multiplicación, división y exponentation.

La siguiente tabla proporciona ejemplos de estos operadores en acción. Probablemente el único extraño que aparece en la tabla es el operador de exponenciación, lo que plantea un cierto valor a un valor exponencial. El valor 10 planteada por el exponente 2, por ejemplo, es la misma cosa que 10 veces 10. El valor 10 planteada por el exponente 3, Como otro ejemplo, es la misma cosa que 10 veces 10 veces 10.

Se aplican las reglas estándar de precedencia de los operadores

Si usted construye una fórmula que utiliza múltiples operadores aritméticos, reglas estándar de precedencia de operadores se aplican: Las operaciones exponenciales ocurren primero. Multiplicación y división ocurren siguiente. Y suma y resta vienen pasado. Y tenga en cuenta que si hay varios operadores de la misma precedencia, Excel trabaja de izquierda a derecha

En la fórmula = 1 + 2.3 * 5.4 ^ 6, por ejemplo, esto es lo que sucede:

• Excel plantea primero el valor 5 a su sexto poder, devolviendo el resultado 15625.

• Excel próximos multiplica 3 por 4 para obtener el resultado 12. Y luego Excel divide el valor 12 por 15625, devolviendo el valor 0.000768.

• Excel finalmente agrega 1 + 2 y resta 0.000768, devolviendo el valor 2.999232.

Copie la fórmula a una celda de hoja de cálculo de Excel para probar la matemáticas y jugar con los resultados.

Marcas paréntesis anulan reglas de precedencia

Puede usar marcas paréntesis para anular las reglas estándar de precedencia de operadores.

Tome la fórmula = 1 + 2-3 * 5.4 ^ 6, que acabo de describir, como un ejemplo. Si vuelvo a escribir la fórmula usando un par de conjunto de marcas paréntesis, puedo cambiar en gran medida el orden en que ocurren los cálculos.

La formula = ((1 + 2) - (3 * 4/5)) ^ 6 primero resuelve el cálculo dentro de las profundas marcas paréntesis. Esto es lo que sucede:

• Excel agrega 1 + 2 Llegar 3

• Multiplica Excel 3 por 4 Llegar 12 y luego se divide 12 por 5 Llegar 2.4

• Excel próxima toma 3 y resta 2.4 Llegar .6

• Excel finalmente plantea .6 a la potencia sexta, el regreso 0.046656.

Direcciones celulares funcionan en las fórmulas

Las fórmulas en los párrafos anteriores utilizan valores. Algunas fórmulas utilizan pequeños trozos de texto.

Pero usted debe saber que usted también puede usar direcciones de celdas en lugar de fórmulas. Por ejemplo, si las celdas A1 y B2 en su hoja de trabajo mantienen los valores 4 y 20, la formula = A1 * B1 es igual a 80.

Puede, por cierto, mezclar y combinar los valores y las direcciones de celdas, también. Una vez más, en el supuesto de que las celdas A1 y B1 mantienen los valores 4 y 20, cada una de las siguientes fórmulas devuelve el mismo resultado:

= A1 * B1 = 4 * 20 = A1 * 20 = 4 * B1

Puede crear fórmulas más grandes con funciones

Un punto rápido: Usted puede construir grandes fórmulas complicadas. Y esas fórmulas pueden utilizar todos los operadores y funciones aquí también. Un ejemplo sencillo de esto " fórmulas construidas con funciones " enfoque podría tener este aspecto:

= SUMA (1,2) -3 * 4.5 ^ 6

Y usted puede construir manera, fórmulas manera más largos utilizando una lista más grande de insumos y un montón de diferentes funciones.

Ir de Boole

Aquí hay un par de cosas que debe saber acerca de ir de Boole en sus fórmulas.

En primer lugar, puede utilizar expresiones lógicas booleanas en sus fórmulas. Una expresión booleana devuelve el valor 1 si la expresión es verdadera y 0 si la expresión es falsa.

Por ejemplo, la expresión = ((2 + 2) = 4) devuelve el valor 1 porque como es el caso, 2 + 2 es igual a 4. Y, por cierto, la fórmula = ((2 + 2) = 4) * 25 devuelve el valor 25 debido a que el valor de la expresión booleana de 1 veces 25 es igual a 25.

la expresión = ((2 + 2) 4>) en comparación devuelve el valor 0 un porque 2 + 2 no devuelve un valor mayor que 4. Y para no dejar dudas, la fórmula = ((2 + 2) 4>) * 25 devuelve el valor 0 ya que el valor de la expresión booleana 0 veces 25 es igual a 0.

Nota: Excel puede mostrar el resultado de una expresión booleana como CIERTO si el valor es igual a 1 y como FALSO si el valor es igual a 0.

Operadores lógicos tienen prioridad también. La precedencia más bajo posible, de hecho. Así que si usted construyó una fórmula que utiliza la lógica booleana, el operador de comparación real se acostumbraría pasado. Como los ejemplos en los párrafos anteriores muestran, puede utilizar marcas paréntesis para anular la precedencia estándar.