Referencias circulares en excel 2013

LA referencia circular en una fórmula de Excel 2013 es la que depende, directa o indirectamente, por su propio valor. El tipo más común de referencia circular se produce cuando se hace referencia por error en la fórmula a la celda en la que está la construcción de la propia fórmula. Por ejemplo, supongamos que la celda B10 está activa cuando se genera la siguiente fórmula:

= A10 + B10

Tan pronto como haga clic en el botón Enter en la barra de fórmulas o pulse Intro o una tecla de flecha para insertar esta fórmula en la celda B10 (suponiendo que el programa está en modo de recálculo automático), Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta, indicando que no se puede calcular el fórmula debido a la referencia circular.

Si a continuación, pulse Intro o haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo de alerta, una ventana de Ayuda de Excel aparece que contiene información general sobre las referencias circulares en dos secciones: localizar y eliminar una referencia circular y hacer una obra de referencia circular, cambiando el número de veces que Microsoft Excel Itera Fórmulas.

Al cerrar esta ventana Ayuda de Excel haciendo clic en el botón Cerrar, Excel inserta 0 en la celda con la referencia circular, y el indicador de estado de referencia circular seguido por la dirección de celda con la referencia circular aparece en la barra de estado.

Algunas referencias circulares tienen solución mediante el aumento del número de veces que se vuelven a calcular (cada recálculo traerle más cerca y más cerca del resultado deseado), mientras que otros no lo son (por ninguna cantidad de recalcular los acerca a cualquier resolución), y deben ser eliminados a partir de la hoja de cálculo.

La fórmula en la celda B10 es un ejemplo de una referencia circular que Excel no puede resolver porque el cálculo de la fórmula depende directamente del resultado de la fórmula. Cada vez que la fórmula devuelve un nuevo resultado, este resultado se introduce en la fórmula, creando así un nuevo resultado ser alimentado de nuevo en la fórmula.

Debido a que este tipo de referencia circular establece un bucle sin fin que requiere continuamente recalcular y nunca puede ser resuelto, que debe arreglar la referencia fórmula o eliminar la fórmula de la hoja de cálculo.

La figura ilustra el ejemplo clásico de una referencia circular, que en última instancia se puede resolver. Aquí, usted tiene una cuenta de resultados que incluye bonificaciones equivalentes al 20 por ciento de las ganancias netas entraron como un gasto en la celda B15 con la fórmula

= 20% * -B21

Esta fórmula contiene una referencia circular porque se refiere al valor de B21, que a su vez depende indirectamente de la cantidad de bonos (los bonos se contabilizan como gasto en las fórmulas de la hoja de trabajo propios que determinan la cantidad de ganancias netas en la celda B21).

Para resolver la referencia circular en la celda B15 y calcular las bonificaciones sobre la base de las ganancias netas en B21, sólo tiene que seleccionar la casilla de verificación Habilitar cálculo iterativo en la sección Opciones de cálculo de la ficha Fórmulas, en el cuadro de diálogo Opciones de Excel (Archivo-Opciones- Fórmulas o Alt + FTF).

Sin embargo, si se selecciona el nuevo cálculo manual, debe hacer clic en el botón de comando Calcular ahora (F9) en la ficha Fórmulas del F9 cinta o presione o Ctrl + = también.