Herramientas fórmula auditoría de Excel 2013

Excel 2013 ofrece algunas herramientas muy eficaces fórmula de auditoría para la localización de una célula que está causando sus problemas de error mediante el trazado de las relaciones entre las fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo. Al trazar las relaciones, puede probar fórmulas para ver que las células, llamado precedentes directos en la jerga de hoja de cálculo, se alimentan directamente las fórmulas y qué células, llamadas dependientes (no deducible, por supuesto), dependerá de los resultados de las fórmulas.

Excel incluso ofrece una manera de dar marcha atrás visualmente las fuentes potenciales de un valor de error en la fórmula de una célula particular.

Las herramientas fórmula auditoría se encuentran en los botones de comando ubicados en el grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas de la cinta de opciones. Estos botones de comando incluyen los siguientes:

• Rastrear precedentes: Al hacer clic en este botón, Excel dibuja flechas a las células (la llamada precedentes directos) Que se hace referencia en la fórmula dentro de la celda seleccionada. Al hacer clic en este botón de nuevo, Excel agrega " trazador " flechas que muestran las células (los llamados precedentes indirectos) que se hace referencia en las fórmulas en los precedentes directos.

• Rastrear dependientes: Al hacer clic en este botón, Excel dibuja flechas desde la celda seleccionada a las células (la llamada dependientes directos) Que utilizan, o dependen de los resultados de la fórmula en la celda seleccionada. Al hacer clic en este botón de nuevo, Excel agrega flechas de rastreo que identifican las células (la llamada dependientes indirectos) Que se refieren a fórmulas que se encuentran en los dependientes directos.

• Retire Flechas: Al hacer clic en este botón elimina todas las flechas dibujadas, no importa qué comando desplegable botón o que utilizó para ponerlos allí.

  Haga clic en el botón desplegable adjunta a este botón para mostrar un menú desplegable con tres opciones: Quitar flechas para quitar todas las flechas (al igual que hacer clic en el botón de comando Eliminar Flechas) - Quitar flechas previa para deshacerse de las flechas que se dibujaban al hacer clic en el Botón de Rastrear precedentes y quitar flechas Dependientes para deshacerse de las flechas que se dibujaban al hacer clic en el botón Rastrear dependientes.

• Mostrar Fórmulas: Para mostrar todas las fórmulas en sus celdas en la hoja de trabajo en lugar de sus valores calculados - al igual que pulsar Ctrl + `(tilde).

• Verificación de errores: Al hacer clic en este botón o haga clic en el error opción en su menú desplegable Controlar, Excel muestra el error cuadro de diálogo, que describe la naturaleza del error en la celda actual Comprobación, da ayudas en él, y le permite rastrear su precedentes.

  Elija la opción de seguimiento de errores en el menú desplegable de este botón para tratar de localizar a la celda que contiene la fórmula original que tiene un error.

  Elija la opción Referencias Circular desde el menú desplegable de este botón para visualizar un menú de continuación con una lista de todas las direcciones de las celdas que contienen referencias circulares en la hoja de cálculo activa - haga clic en una dirección de la celda en este menú para seleccionar la celda con una fórmula de referencia circular en la hoja de trabajo.

• Evaluar fórmula: Al hacer clic en este botón, se abre el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, donde se puede tener Excel valorar cada parte de la fórmula en la celda actual. La característica Evaluar fórmula puede ser muy útil en fórmulas que anidan muchas funciones dentro de ellos.

• Ventana de vigilancia: Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo de la ventana de vigilancia, que muestra el libro, hoja, localización celular, nombre de rango, valor actual, y la fórmula en cualquier célula que se agregan a la lista de vigilancia. Para agregar una celda a la lista de vigilancia, haga clic en la celda en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Agregar inspección en el cuadro de diálogo de la ventana de vigilancia, y luego haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Agregar inspección que aparece.

Al hacer clic en los botones de seguimiento precedentes y Rastrear dependientes en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas en la cinta le permite ver la relación entre una fórmula y las células que directa e indirectamente lo alimentan, así como aquellas células que directa o indirectamente dependen de su cálculo.

Excel establece esta relación mediante la elaboración de las flechas de las celdas precedentes a la celda activa y desde la celda activa a sus células dependientes.

Si estas células están en la misma hoja de cálculo, Excel dibuja flechas rojas o azules sólidos que se extienden desde cada una de las celdas precedentes a la celda activa y desde la celda activa a las células dependientes. Si las células no se encuentran localmente en la misma hoja de cálculo (que puede ser en otra hoja en el mismo libro o incluso en una hoja de un libro diferente), Excel dibuja una flecha de puntos negro.

Esta flecha viene ni va a un icono que representa una hoja de trabajo en miniatura que se sienta a un lado, con la dirección de las flechas que indican si las células en la otra hoja alimentan la fórmula activa o se alimentan de ella.