Excel 2007 es una excelente herramienta para la creación de hojas de cálculo, o hojas de trabajo
como Excel los llama. Excel 2007 ofrece teclas de acceso rápido, así como la cinta de comandos introducidos en Office 2007 para ayudarle a crear una nueva hoja de cálculo, abra una antigua, guardar los cambios en el que usted está trabajando en, o llevar a cabo cualquier comando suelen estar disponibles en un menú Archivo. En la siguiente tabla se explica cómo acceder a las funciones de archivo más comunes:
| Hot Key | Comando de la cinta de Excel | Función |
|---|
| Alt + F, N | Microsoft Office Button | Nueva | Muestra el cuadro de diálogo Nuevo libro, donde se puede abrir libro ablank o uno de una plantilla |
| Alt + F, O | Microsoft Office Button | Abierto | Muestra el cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar un nuevo Excelworkbook abrir para la edición o impresión |
| Alt + F, S | Microsoft Office Button | Guardar | Guarda cambios en un libro. La primera vez que selecciona esta commandfor un nuevo libro, Excel muestra el cuadro de diálogo |
| Alt + F, A | Microsoft Office Button | Guardar como | Muestra el cuadro de diálogo en el que puede modificar thefilename, lugar donde se guarda el archivo, y dar formato que thefile guardado |
| Alt + F, P | Microsoft Office Button | Impresión | Muestra el cuadro de diálogo Imprimir para enviar la hoja de trabajo actual, libro, o la selección de células a la impresora |
| Alt + F, D | Microsoft Office Button | Enviar | Envía el libro actual como un archivo adjunto de correo electrónico o fax itusing Fax de Internet |
| Alt + F, C | Microsoft Office Button | Cerca | Cierra el libro actual sin salir de Excel |
| Alt + F, I | Microsoft Office Button | Opciones de Excel | Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel donde se puede changedefault ajustes del programa y modificar los botones de la Accesstoolbar Rápida |
| Alt + F, X | Microsoft Office Button | Salir de Excel | Cierra el programa Excel y cierra todos los libros abiertos afterprompting usted para salvarlos |
Cómo acceder a los comandos de edición comunes en Excel 2007
A veces quieres hacer cambios a la información que usted pone en su Excel 2007 hojas y libros (llamada hojas de cálculo en el mundo exterior Excel). Cuando ese es el caso, puede utilizar las teclas de acceso rápido a mano integradas en Excel 2007 o acceder al comando a través de las fichas de Excel cinta nuevos en Excel 2007. Para cortar, pegar, y más, usar la información en la siguiente tabla:
| Teclas de acceso rápido | Comando de la cinta de Excel | Función |
|---|
Alt + H, V, P
Ctrl + V | Inicio | Pegue | Pegar | Pega la selección de células actualmente cortado o copiado o graphicobjects en la hoja de trabajo |
Alt + H, X
Ctrl + X | Inicio | Cortar | Corta la selección de células o Seleccionar objetos gráficos de theworkbook y los coloca en el Portapapeles de Windows |
Alt + H, C
Ctrl + C | Inicio | Copia | Copia la selección de células o de objetos gráficos seleccionados para thewindows Portapapeles |
| Alt + H, F, P | Inicio | Copiar formato | Activa el Copiar formato |
| Alt + H, F, O | Inicio | Portapapeles Cuadro de diálogo | Muestra y oculta el panel de tareas Portapapeles |
| Alt + H, I, I | Inicio | Inserte | Insertar celdas | Se abre el cuadro de diálogo Insertar por lo que puede indicar la dirección inwhich para cambiar las células existentes para dar cabida a los beinginserted |
| Alt + H, I, R | Inicio | Inserte | Insertar filas de hoja | Inserta filas en blanco igual al número de filas de la cellselection |
| Alt + H, I, C | Inicio | Inserte | Insertar Columnas Hoja | Inserta columnas en blanco igual al número de columnas en la selección thecell |
Alt + H, I, S
Mayús + F11 | Inicio | Inserte | Insertar hoja | Inserta una nueva hoja del libro |
| Alt + H, D, D | Inicio | Eliminar | Eliminar celdas | Abre Eliminar cuadro de diálogo para que pueda indicar la dirección inwhich para cambiar las células existentes para reemplazar a los beingdeleted |
| Alt + H, D, R | Inicio | Eliminar | Filas de hojas | Elimina filas igual al número de filas de la cellselection |
| Alt + H, D, C | Inicio | Eliminar | Columnas Hoja | Elimina columnas igual al número de columnas de la cellselection |
| Alt + H, D, S | Inicio | Eliminar | Hoja | Elimina la hoja de trabajo actual después de que le advierte de la hoja Siel pérdida de datos contiene entradas de celda |
| Alt + H, E, A | Inicio | Borrar | Limpiar todo | Borra el contenido, el formato, y los comentarios de la cellselection |
| Alt + H, E, F | Inicio | Borrar | Formatos claras | Borra el formato de la selección celular sin contenido removingthe y comentarios |
| Alt + H, E, C | Inicio | Borrar | Borrar contenido | Borra el contenido de la selección de células sin retirar theformatting y comentarios |
| Alt + H, E, M | Inicio | Borrar | Borrar Comentarios | Borra todos los comentarios en la selección celular sin quitar theformatting y contenido |
Cómo acceder a los comandos de vista común en Excel 2007
Usted puede mirar en las hojas de trabajo que se crean con Excel 2007 desde cualquier número de perspectivas. Puede cambiar la vista para que veas - o no ver - saltos de página, las líneas de cuadrícula y cuadros de diálogo, y se puede ampliar una hoja de cálculo y ver cómo aparecería impreso. La siguiente tabla le proporciona las combinaciones de teclas y Excel cinta comandos para que veas exactamente lo que quieres ver:
| Teclas de acceso rápido | Comando de la cinta de Excel | Función |
|---|
| Alt + W, L | Ver | Vista normal | Devuelve la hoja de trabajo a la vista normal de Diseño de página o PageBreak Vista previa |
| Alt + W, P | Ver | Vista Diseño de página | Coloca la hoja de cálculo en la vista Diseño de página que muestra los saltos de página, márgenes, y los gobernantes |
| Alt + W, I | Ver | Página Vista previa de salto | Coloca la hoja de trabajo en Salto de página Vista previa, mostrando la página breaksthat puede ajustar |
| Alt + W, E | Ver | Pantalla completa | Coloca la hoja de trabajo en el modo de pantalla completa, que oculta Botón theMicrosoft Oficina, Barra de herramientas de acceso rápido y la cinta: pulse la tecla Esc para restaurar el modo de visualización anterior |
| Alt + W, V, G | Ver | Líneas de división | Pieles y vuelve a mostrar las líneas de cuadrícula de filas y columnas que forman thecells en el área de la hoja de trabajo |
| Alt + W, Y, G | Ver | Ampliar la selección | Aleja la zona Hoja de trabajo dentro o fuera de la magnificationpercentage necesario para mostrar sólo la selección celular |
| Alt + W, N | Ver | Nueva ventana | Inserta una nueva ventana en el libro actual |
| Alt + W, A | Ver | Organizar todo | Abre el cuadro de diálogo Organizar, donde puede seleccionar cómo se muestran workbookwindows en la pantalla |
| Alt + W, M | Ver | Inmovilizar paneles | Abre el menú desplegable Inmovilizar paneles, donde se selecciona cómo tofreeze filas y columnas en el área de la hoja de trabajo |
| Alt + W, S | Ver | Escisión | Divide la hoja de trabajo en cuatro paneles utilizando la parte superior y leftedge del cursor de celda como los dividinglines verticales y horizontales - teclas de acceso rápido Pulse de nuevo para eliminar todos los paneles |
| Alt + W, H | Ver | Esconder | Oculta la ventana de hoja de trabajo actual o el libro |
| Alt + W, U | Ver | Unhide | Abre el cuadro de diálogo Mostrar, donde puede seleccionar el orworkbook ventana para volver a mostrar |
| Alt + W, B | Ver | Ver Side by Side | Azulejos dos ventanas abiertas o libros de trabajo uno encima del otro forcomparison - teclas de acceso rápido Pulse de nuevo para restaurar las ventanas originalfull |
| Alt + W, W | Ver | Cambiar de Windows | Abre el menú desplegable Interruptor de Windows, donde se puede selectthe ventana abierta o un libro para hacer activa |
Cómo acceder a los comandos de fórmula común en Excel 2007
Posiblemente el más útil - y usados - función en Excel 2007 es la que le ayuda a crear fórmulas para que se agrega, contar, promedio, y generalmente lo hace funciones matemáticas con los datos en las hojas de cálculo de Excel. La información en la tabla siguiente muestra qué teclas caliente para presionar o pestaña de la cinta para elegir para acceder a la función de la fórmula que desee:
| Teclas de acceso rápido | Comando de la cinta de Excel | Función |
|---|
| Alt + M, F | Fórmulas | Asistente para funciones | Abre el cuadro de diálogo Insertar función |
| Alt + H, U, S | Fórmulas | Autosuma | Sum | Selecciona el rango ocupado por encima del cursor de celda y de la fórmula insertsSUM al total de la gama |
| Alt + M, T, A | Fórmulas | Autosuma | Promedio | Selecciona el rango ocupado por encima del cursor de la celda y la fórmula insertsAVERAGE para calcular el promedio del total en el intervalo |
| Alt + M, T, C | Fórmulas | Autosuma | Cuenta numeros | Selecciona el rango ocupado por encima del cursor de la celda y la fórmula insertsCOUNT para contar el número de valores en el rango |
| Alt + M, I | Fórmulas | Financiera | Abre un menú desplegable nombre del listado de todas las funciones financieras -Haga clic aquí para insertar la función en la celda actual |
| Alt + M, E | Fórmulas | Fecha Hora | Abre un menú desplegable lista de todos Fecha y hora funciones- clic en el nombre para insertar la función en la celda actual |
| Alt + M, N | Fórmulas | Entrenador Nombre | Cuadro de diálogo Administrador de nombres que muestra todos los nombres de rango inworkbook y que le permite agregar, editar y eliminar nombres Abre |
| Alt + M, M, D | Fórmulas | Definir nombre | Cuadro de diálogo Nombre nuevo donde se puede asignar un nombre a thecell selección o definir una nueva constante Abre |
| Alt + M, S, 1 | Fórmulas | Utilice en la Fórmula | Muestra el menú desplegable con los nombres de rango en libro que youcan insertar en la fórmula actual haciendo clic |
| Alt + M, C, 1 | Fórmulas | Crear desde la selección | Abre Crear Nombres de cuadro de diálogo de selección en el que indicatewhich filas y columnas para utilizar en el nombramiento de la selección celular |
Alt + M, H
Ctrl + ' | Fórmulas | Mostrar Fórmulas | Muestra y luego disimular todo fórmulas en las celdas de theworksheet |
| Alt + M, X, A | Fórmulas | Opciones | Automática | Resulta recálculo automático de nuevo |
| Alt + M, X, E | Fórmulas | Opciones | Automática A excepción de tablas de datos | Resulta recálculo automático de nuevo a todas las partes del theworksheet excepto para los rangos con tablas de datos |
| Alt + M, X, M | Fórmulas | Opciones | Manual | Activa el nuevo cálculo manual de |
Alt + M, B
F9 | Fórmulas | Calcular Ahora | Vuelve a calcular las fórmulas a través de todo el libro whenmanual recálculo se enciende |
Alt + M, J
Shift + F9 | Fórmulas | Calcula Hoja | Vuelve a calcular fórmulas en la hoja de trabajo actual cuando manualrecalculation está encendido |
