Excel 2013 para dummies

Excel 2,013 ofrece una amplia variedad de pulsaciones de teclas para mover el cursor de celda a una nueva célula. Cuando se utiliza una de estas combinaciones de teclas, el programa se desplaza automáticamente una nueva parte de la hoja de trabajo a la vista, si es necesario para mover el puntero de celda.

La siguiente tabla resume las pulsaciones de teclado, incluyendo hasta qué punto cada uno de ellos se mueve el puntero del celular de su posición de partida.

Combinación de teclasCuando los movimientos del cursor de la célula
Flecha derecha o TabCelular inmediatamente a la derecha.
Flecha izquierda o Mayús + TabCelular inmediatamente a la izquierda.
Flecha hacia arribaCell una fila hacia arriba.
Flecha hacia abajoCell una fila hacia abajo.
CasaCelular en la columna A de la fila actual.
Ctrl + InicioPrimera celda (A1) de la hoja de trabajo.
Ctrl + Fin o End, HomeCell en la hoja de cálculo en la intersección de la última columnthat tiene datos en él y la última fila que tiene datos en él (es decir, la última celda de la denominada área activa de la hoja de cálculo).
Página arribaCell un gol arriba en pantalla completa en la misma columna.
Page DownMóvil One pantalla completa en la misma columna.
Ctrl + flecha o Fin Derecha, Flecha derechaEn primer lugar ocupado celda a la derecha en la misma fila que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupado ninguna célula, thepointer va a la celda al final de la fila.
Ctrl flecha o extremo izquierdo + Flecha izquierdaEn primer lugar ocupado celda a la izquierda en la misma fila que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupada ninguna célula, thepointer va a la celda en el principio de la fila.
Ctrl + Flecha arriba o End, Flecha arribaEn primer lugar ocupado por encima de las células en la misma columna que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupado ninguna célula, thepointer va a la celda en la parte superior de la columna.
Ctrl + Flecha abajo o End, flecha abajoEn primer lugar ocupado celda de abajo en la misma columna que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupada ninguna célula, thepointer va a la celda en la parte inferior de la columna.
Ctrl + Av PágLa ubicación del puntero de celda en la siguiente hoja de trabajo de thatworkbook.
Ctrl + Re PágLa ubicación del puntero de celda en la hoja anterior del thatworkbook.

Al mover el cursor de celda usando las pulsaciones de teclas que figuran en la tabla, mantenga los siguientes consejos útiles en mente:

  • En el caso de los golpes de teclado que utilizan las teclas de flecha, debe utilizar las flechas del teclado del cursor o bien tener el bloqueo numérico desactivado en el teclado numérico de su teclado físico.

  • Las pulsaciones de teclas que combinan la tecla Ctrl o End, con una tecla de flecha están entre los más útiles para moverse rápidamente de un extremo al otro en las grandes mesas de entradas de celda o para pasar de una mesa a otra, en una sección de una hoja de trabajo con muchos bloques de las células.

  • Cuando utilice Ctrl y una tecla de flecha en un teclado físico para pasar de borde a borde de una tabla o entre tablas de una hoja de cálculo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona una de las cuatro teclas de flecha. Al hacer esto con el teclado táctil en un dispositivo con pantalla táctil, toca la tecla Ctrl y luego secuencialmente tecla de flecha.

  • Cuando se utiliza End y una alternativa de flecha clave, debe presionar y soltar la tecla Fin antes de pulsa la tecla de flecha. Pulsando y soltando la tecla End hace que el indicador de modo de Fin de aparecer en la barra de estado. Esta es tu señal de que Excel está listo para que presione una de las cuatro teclas de flecha.

Excel 2013 de entrada de datos de etiqueta

Para comenzar a trabajar en una nueva hoja de cálculo de Excel 2013, sólo tiene que empezar a introducir información en la primera hoja de la ventana del libro Libro1. Aquí están algunas pautas simples (una especie de introducción de datos de etiqueta) a tener en cuenta al crear una hoja de cálculo de Excel en Hoja1 de un libro nuevo:

  • Siempre que puedas, organizar su información en tablas de datos que utilizan (vecinos) columnas adyacentes y filas. Iniciar las mesas en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo y su forma de trabajo de la hoja, en lugar de a través de la hoja, siempre que sea posible. Cuando es práctico, separar cada mesa por no más de una sola columna o fila.

  • Al configurar estas tablas, no se salte columnas y filas sólo para "espaciar" la información. Para hacer espacio en blanco entre la información en columnas y filas adyacentes, puede ampliar las columnas, aumentar las filas, y cambiar la alineación.

  • Reserva una sola columna en el borde izquierdo de la mesa para encabezados de fila de la tabla.

  • Reserva una sola fila en la parte superior de la tabla de títulos de las columnas de la tabla.

  • Si la tabla requiere un título, poner el título en la primera fila por encima de los encabezados de columna. Ponga el título en la misma columna que los encabezados de fila.

Descifrar valores de error en Excel 2013 Formulas

Se puede decir de inmediato que una fórmula de Excel 2013 está fuera de control porque en lugar de un buen valor calculado, se obtiene un extraño mensaje, incomprensible. Esta rareza es, en la jerga de Excel 2013 hojas de cálculo, un valor de error. Su propósito es hacerle saber que algún elemento - ya sea en la propia fórmula o en una célula se refiere por la fórmula - es la prevención de Excel desde la devolución del valor calculado previsto.

La siguiente tabla muestra algunos valores de error de Excel 2013 y sus causas más comunes.

Lo que aparece en el teléfono¿Que está pasando aqui?
# DIV / 0!Aparece cuando la fórmula llama para la división por una célula thateither contiene el valor 0 o, como es más a menudo el caso, IsEmpty. División por cero es un no-no en matemáticas.
#¿NOMBRE?Aparece cuando la fórmula se refiere a un nombre de rango thatdoesn't existen en la hoja de trabajo. Este valor de error aparece cuando youtype el nombre de rango mal o dejar de incluir en el texto markssome presupuesto utilizado en la fórmula, causando Excel para pensar que los textrefers a un nombre de rango.
#¡NULO!Aparece con mayor frecuencia cuando se inserta un espacio (donde shouldhave utilizó una coma) para separar las referencias de celdas utilizadas como argumentsfor funciones.
# ¡NUM!Aparece cuando Excel se encuentra con un problema con un número en theformula, tales como el tipo equivocado de argumento en un cálculo de función ora Excel que produce un número demasiado grande o demasiado pequeño estar representado en la hoja de trabajo.
REF!Aparece cuando Excel encuentra una referencia de celda no válida, comola cuando se elimina una célula se hace referencia en una fórmula o pegar cellsover las células se hace referencia en una fórmula.
# ¡VALOR!Aparece cuando se utiliza el tipo incorrecto de argumentos o función ina operador, o cuando se llama por matemáticos thatrefers funcionamiento de las células que contienen entradas de texto.