Excel 2,016 ofrece una amplia variedad de pulsaciones de teclas para mover el cursor de celda a una nueva célula. Cuando se utiliza una de estas combinaciones de teclas, el programa se desplaza automáticamente una nueva parte de la hoja de trabajo a la vista, si es necesario para mover el puntero de celda.
La siguiente tabla resume las pulsaciones de teclado, incluyendo hasta qué punto cada uno de ellos se mueve el puntero del celular de su posición de partida.
| Combinación de teclas | Cuando los movimientos del cursor de la célula |
|---|
| Flecha derecha o Tab | Celular inmediatamente a la derecha. |
| Flecha izquierda o Mayús + Tab | Celular inmediatamente a la izquierda. |
| Flecha hacia arriba | Cell una fila hacia arriba. |
| Flecha hacia abajo | Cell una fila hacia abajo. |
| Casa | Celular en la columna A de la fila actual. |
| Ctrl + Inicio | Primera celda (A1) de la hoja de trabajo. |
| Ctrl + Fin o End, Home | Cell en la hoja de cálculo en la intersección de la última columnthat tiene datos en él y la última fila que tiene datos en él (es decir, la última celda de la denominada área activa de la hoja de cálculo). |
| Página arriba | Cell un gol arriba en pantalla completa en la misma columna. |
| Page Down | Móvil One pantalla completa en la misma columna. |
| Ctrl + flecha o Fin Derecha, Flecha derecha | En primer lugar ocupado celda a la derecha en la misma fila que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupado ninguna célula, thepointer va a la celda al final de la fila. |
| Ctrl flecha o extremo izquierdo + Flecha izquierda | En primer lugar ocupado celda a la izquierda en la misma fila que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupada ninguna célula, thepointer va a la celda en el principio de la fila. |
| Ctrl + Flecha arriba o End, Flecha arriba | En primer lugar ocupado por encima de las células en la misma columna que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupado ninguna célula, thepointer va a la celda en la parte superior de la columna. |
| Ctrl + Flecha abajo o End, flecha abajo | En primer lugar ocupado celda de abajo en la misma columna que se eitherpreceded o seguida de una celda en blanco. Si está ocupada ninguna célula, thepointer va a la celda en la parte inferior de la columna. |
| Ctrl + Av Pág | La ubicación del puntero de celda en la siguiente hoja de trabajo de thatworkbook. |
| Ctrl + Re Pág | La ubicación del puntero de celda en la hoja anterior de ese libro. |
Al mover el cursor de celda usando las pulsaciones de teclas que figuran en la tabla, mantenga los siguientes consejos útiles en mente:
En el caso de los golpes de teclado que utilizan las teclas de flecha, debe utilizar las flechas del teclado del cursor o bien tener el bloqueo numérico desactivado en el teclado numérico de su teclado físico.
Las pulsaciones de teclas que combinan la tecla Ctrl o End, con una tecla de flecha están entre los más útiles para moverse rápidamente de un extremo al otro en las grandes mesas de entradas de celda o para pasar de una mesa a otra, en una sección de una hoja de trabajo con muchos bloques de las células.
Cuando utilice Ctrl y una tecla de flecha en un teclado físico para pasar de borde a borde de una tabla o entre tablas de una hoja de cálculo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras presiona una de las cuatro teclas de flecha. Al hacer esto con el teclado táctil en un dispositivo con pantalla táctil, toca la tecla Ctrl y luego secuencialmente tecla de flecha.
Cuando se utiliza End y una alternativa de flecha clave, debe presionar y soltar la tecla Fin antes de pulsa la tecla de flecha. Pulsando y soltando la tecla End ocasiona que el indicador del modo Fin a aparecer en la barra de estado. Esta es tu señal de que Excel está listo para que presione una de las cuatro teclas de flecha.
Excel 2016 de entrada de datos de etiqueta
Para comenzar a trabajar en una nueva hoja de cálculo de Excel 2016, sólo tiene que empezar a introducir información en la primera hoja de la ventana del libro Libro1. Aquí están algunas pautas simples (una especie de introducción de datos de etiqueta) a tener en cuenta al crear una hoja de cálculo de Excel en Hoja1 de un libro nuevo:
Siempre que puedas, organizar su información en tablas de datos que utilizan (vecinos) columnas adyacentes y filas. Iniciar las mesas en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo y su forma de trabajo de la hoja, en lugar de a través de la hoja, siempre que sea posible. Cuando es práctico, separar cada mesa por no más de una sola columna o fila.
Al configurar estas tablas, no se salte columnas y filas sólo para " espaciar " la información. (Para hacer espacio en blanco entre la información en columnas y filas adyacentes, puede ampliar las columnas, aumentar las filas, y cambiar la alineación.)
Reserva una sola columna en el borde izquierdo de la mesa para encabezados de fila de la tabla.
Reserva una sola fila en la parte superior de la tabla de títulos de las columnas de la tabla.
Si la tabla requiere un título, poner el título en la primera fila por encima de los encabezados de columna. Ponga el título en la misma columna que los encabezados de fila.
Descifrar valores de error en Excel 2016 Formulas
Se puede decir de inmediato que una fórmula de Excel 2016 está fuera de control porque en lugar de un buen valor calculado, se obtiene un extraño mensaje, incomprensible. Esta rareza, en la jerga de Excel 2016 hojas de cálculo, es una valor de error. Su propósito es hacerle saber que algún elemento - ya sea en la propia fórmula o en una célula se refiere por la fórmula - es la prevención de Excel desde la devolución del valor calculado previsto.
La siguiente tabla muestra algunos valores de error de Excel 2016 y sus causas más comunes.
| Lo que aparece en el teléfono | ¿Que está pasando aqui? |
|---|
| # DIV / 0! | Aparece cuando la fórmula llama para la división por una célula thateither contiene el valor 0 o, como es más a menudo el caso, IsEmpty. División por cero es un no-no en matemáticas. |
| #¿NOMBRE? | Aparece cuando la fórmula se refiere a un nombre de rango thatdoesn't existen en la hoja de trabajo. Este valor de error aparece whenyou tipo el nombre de rango mal o dejar de incluir en el texto markssome presupuesto utilizado en la fórmula, causando Excel para pensar que los textrefers a un nombre de rango. |
| #¡NULO! | Aparece con mayor frecuencia cuando se inserta un espacio (donde shouldhave utilizó una coma) para separar las referencias de celdas utilizadas como argumentsfor funciones. |
| # ¡NUM! | Aparece cuando Excel se encuentra con un problema con un número en theformula, tales como el tipo equivocado de argumento en un cálculo de función ora Excel que produce un número demasiado grande o demasiado pequeño estar representado en la hoja de trabajo. |
| REF! | Aparece cuando Excel encuentra una referencia de celda no válida, comola cuando se elimina una célula se hace referencia en una fórmula o pegar cellsover las células se hace referencia en una fórmula. |
| # ¡VALOR! | Aparece cuando se utiliza el tipo incorrecto de argumentos o función ina operador, o cuando se llama por matemáticos thatrefers funcionamiento de las células que contienen entradas de texto. |
Las 10 funciones en Excel 2016
Si usted está buscando un rápido resumen de lo que es fresco en Excel 2016, no busques más! Sólo una mirada superficial hasta los primeros elementos de esta lista que el empuje de las características es ser capaz de ser productivo con Excel 2016 en cualquier momento y en cualquier lugar dice!
Completar el soporte de archivos de la nube: El nuevo Excel Guardar (File-Save) y Open (Archivo-Abrir) pantallas hacen que sea muy fácil de añadir su onedrive o sitio de grupo de SharePoint de la empresa como un lugar para almacenar y editar sus libros favoritos. Al almacenar tus libros de Excel a uno de estos lugares en la nube, eres un acceso garantizado a ellos en cualquier dispositivo que ejecute Excel 2016 (que puede incluir su tableta de Windows y el teléfono inteligente junto con su escritorio y PC portátil).
Por otra parte, si usted se encuentra sin un dispositivo informático que ejecuta Excel 2016, como parte de su suscripción de Office 365 todavía se puede revisar y editar sus libros de trabajo con Excel en línea en casi cualquier navegador web más importantes.
Indoloras opciones File Share: Compartir archivos en Excel sólo ha conseguido mejor y más fácil que nunca. La pantalla Compartir en el Excel Backstage hace que sea más fácil que nunca para compartir sus libros de Excel en línea. No sólo se puede invitar fácilmente a la gente para ver y editar libros guardados en el onedrive en la nube, también se puede presentar en las reuniones en línea Skype y publicarlos en sus sitios de medios sociales favoritas.
Total apoyo Pantalla táctil: Excel 2016 no es sólo el mejor programa de hoja de cálculo para su escritorio y portátiles PC con Windows, es también el mejor en su tablet Windows y smartphone. Para asegurarse de que la experiencia táctil de Excel 2016 es tan rica y gratificante como con un teclado físico y el ratón, Excel 2016 admite un modo táctil especial que poner más espacio entre los botones de comando en la cinta haciéndolos más fácil seleccionar con el dedo o el lápiz a lo largo con todos los principales gestos táctiles.
Integrado Soporte Modelo de datos: Excel 2016 admite cierto uno-a-uno y uno-a-muchos las relaciones entre las tablas de datos que se importan a Excel de los programas de gestión de bases de datos independientes, así como entre las listas de datos que se crean en Excel. Las relaciones entre las tablas de datos y listas en el modelo de datos a continuación, le permiten utilizar los datos de cualquiera de sus columnas de las tablas dinámicas de Excel y gráficos que cree.
Tabla dinámica filtrando con Cortadoras y Líneas de tiempo: Cortadoras de Excel 2016 permiten filtrar rápidamente los datos en las tablas pivote en un múltiplo de columnas a través de objetos gráficos en pantalla. Líneas de tiempo le permiten filtrar gráficamente los datos de tabla dinámica utilizando una línea de tiempo sobre la base de cualquier columna de tipo fecha incluida en el modelo de datos de la tabla dinámica.
Gráficas recomendados: No estoy seguro de qué tipo de gráfico se demuestra tus datos de lo mejor? Simplemente coloque el puntero celular en cualquier lugar de la tabla de datos y seleccione Gráficos Insertar-recomendados sobre la cinta. Excel a continuación, muestra un cuadro de diálogo Insertar gráfico donde Live Preview muestra cómo los datos de la tabla se verá en una variedad de diferentes tipos de gráficos. Una vez que encuentre el gráfico representa mejor los datos, simplemente haga clic en el botón Aceptar para incrustarlo en la hoja de trabajo de la mesa
Recomendadas tablas dinámicas: Si usted es un novato en la creación de tablas dinámicas para usted es las listas de datos de Excel que cree, así como las tablas de datos que se importan de los programas de gestión de bases de datos independientes, ahora se puede conseguir Excel para recomendar y crear uno para usted. Todo lo que tienes que hacer es localizar el cursor de celda en una de las celdas de la lista de datos y seleccionar tablas dinámicas-tabla-recomendados Insertar en la cinta. Excel 2016 se abre el cuadro de diálogo recomendada tablas dinámicas que le muestra una lista completa de las diferentes tablas dinámicas que se pueden crear en una nueva hoja de cálculo en el actual libro de Excel, basta con seleccionar el botón OK.
Complementos de Office: Complementos de Office le permiten ampliar el poder de Excel 2016 mediante la instalación de todo tipo de programas pequeños especializados (también conocidas como apps) que están disponibles en la tienda de Office derecha dentro del programa. Para instalar y utilizar un complemento, seleccione Insertar@@- Mis complementos@@- Ver todo en la cinta de opciones y seleccione la opción STORE en el cuadro de diálogo complementos de Office.
Aplicaciones gratis para Excel 2016 incluyen la aplicación de Bing Maps para trazar lugares, el Merriam-Webster Diccionario aplicación para buscar palabras, y el Mini Calendario y Selector de fecha aplicación para ayudarle a introducir fechas en la hoja de cálculo.
Herramienta de análisis rápida: La herramienta de análisis rápido aparece en la esquina inferior derecha de cualquier tabla seleccionada en una hoja de cálculo de Excel 2016. Esta herramienta contiene opciones para aplicar formatos condicionales, la creación de una mesa de cartas o pivote, por un total de valores en filas o columnas, o la adición de minigráficos para los datos de la tabla seleccionada. Y gracias a Excel Live Preview, se puede ver cómo aparecerían los datos de la tabla con las distintas opciones antes de aplicar cualquiera de ellos.
Flash de relleno: Esta ingeniosa característica es, literalmente, un lector de la mente cuando se trata de lidiar con entradas de celda de varias en una sola columna de la hoja de cálculo que contiene elementos discretos que podría utilizar mejor si se introdujeron por sí mismos en columnas separadas de la hoja.
Para separar elementos discretos de entradas más largas en la columna, todo lo que tienes que hacer es introducir manualmente el primer elemento de la entrada ya que desea que se extrae en una celda de la misma fila en una columna vacía a la derecha termina presionando la flecha hacia abajo. Entonces, en el momento de escribir la primera letra del elemento correspondiente en la segunda entrada larga en la celda vacía en la fila de abajo, característica de Excel 2016 Autocorrección no sólo sugiere el resto de la segunda entrada para hacer, pero todo el resto de las entradas correspondientes para toda la columna. Para completar la entrada de Autocorrección sugerido y llenar toda la columna, sólo tiene que seleccionar el botón Enter en la barra de fórmulas o presione la tecla Intro.
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