Cuadros de mando e informes de Excel: la función BUSCARV

La construcción de los componentes del tablero fresco Excel no va a hacer ningún bien si no se puede gestionar con eficacia sus modelos de datos. La función BUSCARV es el rey de todas las funciones de búsqueda en Excel. El propósito de BUSCARV es encontrar un valor específico a partir de una columna de datos en el que el valor de la fila más a la izquierda coincide con un criterio dado.

Echa un vistazo a esta cifra para obtener la idea general. La tabla de la izquierda muestra las ventas por mes y el número de producto. La tabla de abajo se traduce esos números de productos a los nombres reales del producto. La función BUSCARV puede ayudar a asociar el nombre apropiado a cada número de producto correspondiente.

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Para entender cómo funcionan las fórmulas BUSCARV, tome un momento para revisar la sintaxis básica. Una fórmula BUSCARV requiere cuatro argumentos: BUSCARV (Valor de búsqueda, Tabla_matriz, Indicador_columnas, Rango de búsqueda)

  • Valor de búsqueda: El argumento Valor_buscado identifica el valor de ser mirado. Este es el valor que necesita ser adaptada a la tabla de búsqueda. En el ejemplo de la figura, el Valor_buscado es el número de producto. Por lo tanto, el primer argumento para todas las fórmulas que se muestran en la columna de referencias Figura C (la columna que contiene el número de producto).

  • Tabla_matriz: El argumento matriz_buscar_en especifica el rango que contiene los valores de búsqueda. Aquí hay un par de puntos a tener en cuenta con este argumento. En primer lugar, para un tabla_matriz funcione, la columna de la izquierda de la mesa debe ser el valor coincidente. Por ejemplo, si usted está tratando de igualar los números de producto, la columna izquierda de la tabla de búsqueda debe contener números de producto.

    En segundo lugar, se dio cuenta que la referencia utilizada para este argumento es una referencia absoluta. Esto significa que la columna y referencias de fila se puede anteponer ($) signos de dólar. Esto asegura que las referencias no cambian mientras se copian las fórmulas abajo o al lado.

  • Indicador_columnas: El argumento indicador_columnas identifica el número de columna en la tabla de consulta que contiene el valor a devolver. En el ejemplo de la figura, la segunda columna contiene el nombre del producto (el valor que se levantó la vista), por lo que la fórmula utiliza el número 2. Si la columna del nombre del producto fue la cuarta columna de la tabla de consulta, el número 4 se utilizaría .

  • Rango de búsqueda: El argumento ordenado especifica si lo que buscas es una coincidencia exacta o una coincidencia aproximada. Si se necesita una coincidencia exacta, que te introduce FALSE para este argumento. Si la coincidencia más cercana va a hacer, que te introduce TRUE o dejar el argumento en blanco.




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