Cómo seleccionar una impresora en Excel 2010

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Windows le permite instalar más de una impresora para su uso con aplicaciones de Microsoft. Si ha instalado varias impresoras, el primero instalado se convierte en la impresora por defecto, que es utilizado por todas las aplicaciones de Windows, incluyendo Excel 2010. Si usted recibe una nueva impresora, primero debe instalarlo desde el Panel de control de Windows antes de poder seleccionar y utilizar la impresora en Excel.

Para seleccionar una nueva impresora para usar con Excel, siga estos pasos:

Cómo seleccionar una impresora en Excel 2010
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1

Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir (o presione Ctrl + P).

El panel de impresión muestra a la vista Backstage. (No haga clic en el botón Impresión rápida en la barra de herramientas de acceso rápido, ya que al hacerlo imprime inmediatamente la hoja de trabajo sin darle la oportunidad de cambiar la impresora!)

2

Haga clic en el nombre de la nueva impresora que desea utilizar en la lista desplegable Impresora.

Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, puede intentar añadir la impresora con el enlace para agregar impresoras, cerca de la parte inferior de la lista.

3

(Opcional) Haga clic en las propiedades de la impresora enlaza debajo del desplegable Impresora lista- haga clic en Aceptar después de cambiar cualquier configuración.

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades (que varía dependiendo de la impresora seleccionada) para cambiar la configuración específicas de la impresora, si es necesario.

4

Realice los cambios necesarios en el panel de impresión.

Usted puede cambiar el área de impresión, páginas, copias, orientación, márgenes, y los ajustes de escala, entre otros.

5

Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior del panel de impresión.

Excel 2010 imprime la hoja de trabajo a la impresora que acaba de seleccionar.

Tenga en cuenta que la impresora selecciona y utiliza en la impresión de la hoja de trabajo actual se mantiene la impresora seleccionada en Excel hasta que cambie de nuevo a la original de la impresora (o alguna otra impresora).



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