Cómo utilizar Excel 2010 de formatos de números especiales
Excel 2010 incluye una categoría ingenioso formato de número llamado especial que contiene cuatro formatos: Código Postal, Código Postal + 4, número de teléfono y número de Seguro Social. Estos formatos de números especiales, que se describen a continuación, en realidad son muy útiles cuando se crean tablas grandes con este tipo de datos en Excel:
Código postal: Retiene cualquier ceros a la izquierda en el valor (importante para los códigos postales y de absolutamente ninguna importancia en los cálculos aritméticos). Ejemplo: 05497.
Código postal + 4: Separa automáticamente los primeros cinco dígitos de los últimos cuatro dígitos con un guión, y conserva ningún ceros a la izquierda. Ejemplo: 05497-5555.
Número de teléfono: Encierra automáticamente los tres primeros dígitos del número entre paréntesis y separa los últimos cuatro dígitos de los tres anteriores con un guión. Ejemplo: (999) 555-1111.
Número de la seguridad social: Pone automáticamente guiones en el valor de separar sus dígitos en grupos de tres, dos y cuatro. Ejemplo: 555-00 hasta 9999.
Siga estos pasos para aplicar cualquiera de los formatos especiales:
Seleccione las celdas que contienen los números que desea dar formato.
En la ficha Inicio, haga clic en el cuadro de diálogo lanzador número en la esquina inferior derecha del grupo Número.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas, con la ficha Número en la parte superior.
En la lista Categoría, seleccione Especial.
Los formatos especiales disponibles aparecen en la lista Tipo.
Utilice Formato de celdas cuadro de diálogo para aplicar formatos especiales, como el código postal y número de teléfono.Seleccione el formato deseado en la lista Tipo.
Al hacer clic en un formato en la lista Tipo, Excel muestra el efecto que esto tendría en el primero de los valores en la selección celda actual en el área de la muestra por encima de la lista Tipo.
Haga clic en Aceptar.
Excel aplica el formato a la selección de células.
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