Cómo utilizar los títulos impresos cuentan en Excel 2013

Imprimir títulos característica de Excel 2013 le permite imprimir particulares fila y columna en cada página del informe. Imprimir títulos son importantes en los informes de varias páginas donde las columnas y filas de datos relacionados derraman hacia otras páginas que ya no se muestran los encabezados de fila y columna en la primera página.

No hay que confundir títulos impresos con el encabezado de un informe. A pesar de que tanto se imprimen en cada página, cabecera impresiones de información en el margen superior de los títulos impresos informe- siempre aparecen en el cuerpo del informe - en la parte superior, en el caso de filas utilizados como títulos impresos, y en la izquierda, en el caso de columnas.

Para designar filas y / o columnas como los títulos de impresión de un informe, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Imprimir títulos en la ficha Diseño de página en el Alt + PI cinta o pulse.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de página con la ficha Hoja seleccionado.

   Para designar las filas de hoja de cálculo como títulos de impresión, vaya al paso 2a. Designar columnas de hoja de cálculo como títulos de impresión, vaya al paso 2b.

2. Haga clic en los Repetir filas en cuadro de texto superior y arrastre a través de las filas con la información que desea que aparezcan en la parte superior de cada página en la hoja de trabajo a continuación. Si es necesario, reducir el cuadro de diálogo Configurar página para sólo los Repetir filas en cuadro de texto haciendo clic en Inicio del cuadro de texto Reducir el botón / Expandir.

   A continuación, el colapso / se hizo clic en el botón Expandir asociado con los Repetir filas en cuadro de texto superior y luego arrastrado por las filas 1 y 2 de la columna A del pequeño Bo-Peep Detectives Mascotas - Lista de Clientes hoja de trabajo. Excel entró en el rango fila $ 1: $ 2 en las filas para repetir en la caja de texto superior.

   Excel indica las filas de impresión-título en la hoja de trabajo mediante la colocación de una línea de puntos (que se mueve como una carpa) en la frontera entre los títulos y la información en el cuerpo del informe.

   

3. Haga clic en los Repetir columnas a la caja de texto izquierdo y arrastre a través de la gama de columnas con la información que desea que aparezca en el borde izquierdo de cada página del informe impreso en la hoja de trabajo a continuación. Si es necesario, reducir el cuadro de diálogo Configurar página para sólo los Repetir columnas a la casilla de texto izquierda haciendo clic en el cuadro de texto Reducir el botón / Expandir.

   Excel indica las columnas de impresión-título en la hoja de trabajo mediante la colocación de una línea de puntos (que se mueve como una carpa) en la frontera entre los títulos y la información en el cuerpo del informe.

4. Haga clic en Aceptar o pulse Intro para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.

   La línea punteada muestra el límite de los títulos de fila y / o columna desaparece de la hoja de trabajo.

Las filas 1 y 2 que contiene el título y columna de hoja de cálculo de la base de datos de clientes de Little Bo Peep-Pet detectives son designados como los títulos de impresión para el informe en el cuadro de diálogo Configurar página. Aquí, se puede ver la ventana de vista previa de impresión con la segunda página del informe. Tenga en cuenta cómo estos títulos impresos aparecen en todas las páginas del informe.

Para borrar títulos de impresión de un informe si ya no los necesita, abra la ficha Hoja del cuadro de diálogo Configurar página ya continuación, elimine la fila y la columna se extiende desde las Repetir filas en extremo superior y los Repetir columnas a cuadros de texto Izquierda. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.