Poner nombre a una celda o rango en Excel 2007

Asigne un nombre descriptivo a una celda o rango en Excel 2007 para ayudar a que las fórmulas en las hojas de trabajo mucho más fácil de entender y mantener. Nombres de rango que sea más fácil de recordar el propósito de una fórmula, en lugar de utilizar referencias de celda un tanto oscuros.

Por ejemplo, la fórmula = SUMA (Qtr2Scervezas) es mucho más intuitivo que = SUMA (C5:C12). En este ejemplo, tendría que asignar el nombre Qtr2Sales al rango C5: C12 en la hoja de trabajo.

Nombrar las células

Para nombrar una celda o rango, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda o rango de celdas que desea nombrar.

    También puede seleccionar celdas no contiguas (pulse Ctrl mientras hace clic en cada celda).

  2. En la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre en el grupo Nombres definidos.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo Nombre.

    Utilice el cuadro de diálogo Nuevo Nombre para asignar un nombre al rango seleccionado.
    Utilice el cuadro de diálogo Nuevo Nombre para asignar un nombre al rango seleccionado.
  3. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre de hasta 255 caracteres para la gama.

    Nombres de rango no distinguen entre mayúsculas y sensitive- sin embargo, los nombres de rango deben seguir estas convenciones:

    • El primer carácter debe ser una letra, un guión o una barra invertida.

    • No se permiten espacios en un nombre de rango.

    • No utilice un nombre que es lo mismo que una dirección de celda. Por ejemplo, no se puede nombrar a una U2 rango o UB40, pero blink182 y ABBA está muy bien.

    • Haga clic en Aceptar.

    Alternativamente, se puede introducir un nombre de rango en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas y presione ENTRAR para crear el nombre. Usted puede saltar rápidamente a un rango con nombre, haga clic en la flecha abajo en el cuadro Nombre y seleccionando el nombre de rango.

    El uso de un rango con nombre

    Siga estos pasos para seleccionar una celda o rango con nombre:

    1. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro Nombre.

      El cuadro Nombre aparece en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

    2. Seleccione el nombre de rango que desea acceder.

      Excel destaca las células con nombre.

      Puede utilizar un nombre de rango para localizar rápidamente un área de una hoja de cálculo.
      Puede utilizar un nombre de rango para localizar rápidamente un área de una hoja de cálculo.

    También puede utilizar nombres de rango con el cuadro de diálogo Ir a, para que sea más fácil localizar áreas específicas de una hoja de cálculo. Presione F5 para visualizar rápidamente el cuadro de diálogo Ir a, seleccione el nombre de rango que desea saltar, y haga clic en Aceptar.

    Puede conectar nombres de celda en fórmulas al igual que lo eran las referencias de células normales. Tenga cuidado utilizando rangos de células múltiples con nombre, sin embargo. Vas a tener que realizar alguna función que requiere un rango en lugar de una sola celda de referencia - como MAX, SUM, o PROMEDIO - o de lo contrario recibirá un mensaje de error. Por ejemplo, = (MAX (TestScores) -min (TestScores)) / 2.




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