Cómo crear y gestionar e-mails con NaturallySpeaking

Naturally Speaking le permite dictar casi cualquier cosa, incluyendo correos electrónicos. Al contemplar el uso de NaturallySpeaking para enviar sus mensajes de correo electrónico, tenga en cuenta estas recomendaciones generales que se aplican a la mayoría de los programas de correo electrónico:

• Compruebe sus correos electrónicos anteriores. Asegúrese de que usted deja NaturallySpeaking mirar sus correos electrónicos enviados previamente antes de enviar el siguiente correo electrónico nuevo. Usted quiere dar a su asistente NaturallySpeaking una orientación adecuada, ¿no? Su asistente NaturallySpeaking mira a sus archivos de correo electrónico para familiarizarse con direcciones de correo electrónico. Para ejecutar este proceso, elegir Vocabulario-Aprender de los correos electrónicos enviados en el DragonBar para permitir NaturallySpeaking para mirarlos.

• Utilice la caja de dictado. Si tiene problemas para dictar en su programa de correo electrónico, utilice el apartado de Dictado y luego transferir el dictado de nuevo en la ventana de correo electrónico. Con el programa de correo electrónico abierto, acceda a la Caja de dictado eligiendo Herramientas-Dictado Box en el DragonBar o diciendo " Mostrar Dictado Box ".

• Conocer los comandos de correo electrónico comunes. Varios comandos funcionan con la mayoría de programas de correo electrónico. Familiarizarse con ellos antes de empezar. Compruebe el navegador de comandos para ver qué otros comandos que puede utilizar. Para ello, vaya a Herramientas Browser-Command y utilice el menú desplegable de contexto para acceder a comandos específicos del programa. Muchos comandos son específicas de Microsoft Outlook.

• Utilice los archivos de la barra lateral y Ayuda. Siempre se puede obtener ayuda inmediata mientras usted dicta sus e-mails. Diga, " Qué puedo decir "? para que aparezca la barra lateral. También puede decir, " Dame ayuda ". No hay necesidad de sentirse frustrados tratando de pensar de los comandos correctos cuando la ayuda es casi literalmente en la punta de la lengua.

• Formato direcciones de correo electrónico. Usted puede tomar decisiones sobre cómo se formatean su correo electrónico y direcciones web. Ir a Herramientas-Auto-opciones de formato en la DragonBar y elegir sus preferencias.

• Añadir direcciones de correo electrónico. Si utiliza con frecuencia un particular, correo electrónico o dirección Web, puede añadirlo a su vocabulario. De lo contrario, se puede decir una dirección, como por ejemplo la persona@compañía.com, al igual que lo haría en una conversación. Asegúrese de que todo está minúsculas diciendo: " n Caps On, " y luego decir la dirección de correo electrónico. Luego dice, " n casquillos apagado ". Para la dirección de sí mismo, por ejemplo, " lt;nombre de la persona> En la empresa punto com ".

• Decir direcciones web. Habla una dirección web de este tipo, " w w w empresa dot dot com ". Para una dirección completa decir, ". H t t p w w w empresa dot dot com " No hay de dos puntos o barras. NaturallySpeaking añade el colon y reduce drásticamente y reconoce los términos com, gov, mil, net, org, y sys del mismo modo que normalmente les dices. Puede verbalmente explicar los términos letra por letra.

  NaturallySpeaking funciona con Internet Explorer, Chrome y Mozilla Firefox cuando se utiliza un navegador con la aplicación de correo electrónico.

  Si NaturallySpeaking insiste en la capitalización de la www parte de una dirección web, corregir la capitalización mediante el cuadro de diálogo Corrección. (NaturallySpeaking tiene una obsesión acerca de la capitalización de las iniciales.) O decir, " No hay Caps, " luego, sin detenerse, decir la dirección. Para absolutamente, suprimir por completo todas las capitales dentro de la dirección, por ejemplo, ". No hay límites a los n puntos Caps www cualquier punto com n casquillos apagado "

  Hacer esto	Di esto
  Lanzamiento .	" iniciar Microsoft Outlook ".
  Abra la bandeja de entrada.	" Ir a la Bandeja de entrada ".
  Mira el nuevo correo.	". Buscar correo nuevo "
  Mover a la siguiente dirección de correo.	" Ver Siguiente no leído Mensaje ".
  Enviar correo electronico.	" Enviar mensaje ".
  Cerrar e-mail.	" Cierre todos los articulos ".
  Marcar mensaje para seguimiento.	" Mensaje de la bandera para el seguimiento ".
  Abra la dirección de correo electrónico.	" Enviar un correo electrónico lt;person'sname> ".
  Añadir un archivo (s) al correo electrónico.	" Adjuntar un archivo ".
  Lanzar el corrector ortográfico.	" Revisar ortografía ".
  Imprimir E-mail.	" Imprimir Correo ".
  Responder a todos en la lista de mensajes.	" Responder a todos ".

Puede sustituir " Mensaje, " " Memo, " o " E-Mail " para la palabra ". Correo "