10 maneras Evernote puede mejorar su productividad

Los usos de Evernote son infinitos, limitado solamente por su propia imaginación. Este artículo le ofrece algunas ideas sobre cómo usar Evernote para mejorar su creatividad y productividad.

Use Evernote en la muñeca

Evernote para Pebble le permite acceder a Evernote en un reloj inteligente portátil. Con esta integración, cuadernos, notas, accesos directos, etiquetas, listas de control, y los recordatorios son de fácil acceso en cualquier momento que está usando el reloj. Imagínese que lleva su lista de compras en la muñeca y marcando compras medida que los hacen. Recordatorios de Evernote también pueden aparecer en los tiempos señalados para mantenerse en la fecha prevista.

Eliminar las notas de palo-en alrededor de su monitor

Notas de palo en son a mano, y es posible que tenga un anillo de ellos explicando su monitor de la computadora. Bueno, 3M y Evernote se han unido para crear de Evernote Post-it Notes cámara. Puede capturar sus notas fácilmente y eliminar el antiestético marco alrededor de su monitor. Vas a tener una forma de búsqueda de acceso a sus notas escritas a mano desde cualquier dispositivo en el que se utiliza Evernote.

Versiones de Evernote para iPhone, Android y Windows Phone todos incluyen esta cámara. Como usted está disparando fotos de su palo en las notas, tenga en cuenta que si sigues tomando fotografías consecutivas, Evernote captura todo el grupo en una sola nota de Evernote. Para guardar cada palo en la nota como una nota individual Evernote, simplemente confirmar y guardar cada foto, y luego iniciar una nueva nota para la próxima imagen.

Anotar y buscar sus archivos PDF

Usted no sólo puede guardar los archivos PDF en Evernote y tienen sus contenidos de búsqueda, sino también utilizar herramientas de anotación de Evernote para marcarlos para arriba. Esta capacidad hace más útiles cuando se recuperan, y se puede buscar por las marcas que has hecho en los archivos.

Despeje su escritorio virtuales

Muchos ordenadores de sobremesa están llenas de obstáculos - Los archivos que se han descargado o guardado sin poner en un hogar adecuado. Evernote es un lugar práctico para recopilar y compartir todo tipo de archivos para el escritorio puede permanecer despejado. Puede usar etiquetas como Importante, una fecha, o un recordatorio de palabras clave de por qué usted necesita para guardar el archivo en el primer lugar.

Administrar el correo electrónico

En lugar de simplemente reenviar correos electrónicos importantes a Evernote se quiera o no, tomar unos segundos extra para enviarlos al lugar correcto. Utilice @ seguido del nombre portátil para dirigir un mensaje a el portátil adecuado, y utilice # para añadir una etiqueta. También puede agregar! establecer un recordatorio. He aquí un ejemplo: Para enviar las ideas del partido de planificación para un portátil Eventos, el asunto podría ser Asunto: Celebración quinto años 06/24/2015events #anniversary. Esa nota se almacenará en el cuaderno Eventos con una etiqueta de aniversario y un recordatorio programado para 24 de junio 2015.

Toma el control de almacenamiento

Todos ustedes tienen cosas que no quieres tirar, pero no es necesario todos los días. Esos artículos tienden a migrar a los envases de cartón, que se almacenan en los áticos, sótanos, armarios inaccesibles o lugares fuera del sitio. Cuando se almacena, eso cae en el "fuera de la vista, fuera de la mente" trampa. Te olvidas de todos sobre él, lo que significa que es posible que así haya tirado a cabo.

Si usted toma fotos como archivar y almacenar las fotos en Evernote, sin embargo, a hacer tus cosas buscar y recuperar. Todos los artículos están fuera del camino cuando no se necesitan, y usted puede encontrar fácilmente cuando usted los necesita.

Administrar cuentas y correspondencia importante

Cada vez más empresas permiten recibir facturas, estados de cuenta, y otra correspondencia por e-mail. Si configura dirección de correo electrónico de tu cuenta de Evernote como receptor designado, todos los mensajes se entregan directamente a Evernote, donde van a estar en un lugar accesible en el tiempo del impuesto.

También puede investigar herramientas como FileThis Fetch de Evernote para descargar y organizar años de información de los bancos, compañías de tarjetas de crédito, compañías de seguros, casas de bolsa, compañías hipotecarias y compañías de telefonía y de servicios públicos de forma automática y segura. La información puede ser capturado y descarguen automáticamente a Evernote, así que usted puede tener acceso a todos sus estados de cuenta en cualquier lugar que tenga Evernote.

Filtrar automáticamente y enviar e-mail a Evernote

Puede configurar filtros automáticos de correo electrónico de su cliente de correo electrónico para reenviar todos los correos electrónicos de un determinado remitente o con un tema en particular. Usted puede tener un informe semanal de Google Analytics que desea enviar a la carpeta de informes de su compañía. Sólo tienes que configurar la dirección de correo electrónico del destinatario para que sea su dirección de correo electrónico Evernote, y utilizar su herramienta de correo electrónico para configurar una regla de reenvío. Compruebe el sistema de ayuda para su cliente de correo electrónico para obtener detalles específicos sobre cómo crear una regla para reenviar mensajes.

Celebrar reuniones sin papel

Las grandes reuniones, y los aún más pequeños, a menudo implican pilas de materiales, tales como agendas, minutos y cubiertas de diapositivas impresas. Con Evernote Business, puede crear plantillas para estas notas, dando a su equipo de una estructura con formato previo para salvarles tiempo. Crear un notebook de negocios compartida donde almacenar todas sus notas de la plantilla, y crear notas que tienen los campos clave que necesita para obtener información relacionada con la reunión.

KustomNote, disponible en la App Center Evernote, hace que sea fácil para todos los usuarios de Evernote para construir plantillas y formularios para tomar notas. Una herramienta add-on, LiveMinutes, le permite colaborar en sus notas con los demás. Con él, usted puede crear notas, intercambio y anotar los documentos, chat, o la creación de las llamadas con su equipo desde el espacio de trabajo LiveMinutes.

Usa Evernote para trabajar en "coopetencia"

Evernote, y especialmente Evernote negocios, es ideal para gente de negocios, tales como agentes de bienes raíces, que trabajan en "cooperación competitiva" entre sí, lo que significa que a veces tienen que trabajar en colaboración con otros para obtener una ventaja competitiva. Agentes de bienes raíces pueden compartir un bloc de notas que incluye información útil que todo el mundo puede usar, pero cada individuo también pueden tener notas privadas y cuadernos de información que es mejor guardar para uno mismo.