Las ventajas de las herramientas basadas en la nube para la colaboración social

La mayoría de los proveedores de software tradicionales se han adaptado a alguna versión del modelo de negocio de la nube por ahora, ofreciendo a los clientes una opción de software o software basado en la nube como servicio (SaaS). La ventaja de elegir un producto de la colaboración social que está disponible en cualquiera de los modos es que usted puede comenzar en la nube y luego cambiar a una versión en el mismo recinto del software, y viceversa.

Para todas las preocupaciones que puedan plantear, aplicaciones en la nube tienen ventajas sobre las aplicaciones de correo locales.

La reducción de la carga de su departamento de TI

La nube se desplaza el rol de TI de mantenimiento para la integración y la innovación. Con la colaboración social en la nube, el personal de TI no tienen que preocuparse de trasiego y apilar los servidores o aprovisionar más capacidad de almacenamiento como archivos usuarios compartir. Un proveedor de la nube también puede ser capaz de proporcionar los recursos de almacenamiento y de red más rentable que la organización de TI interna puede por sí solo.

Así que lo que queda para que lo haga? En algunas organizaciones, puede ser una persona de TI que administra el servicio: no en las manos-en la moda de la administración de los recursos de TI internos, sino a través de la consola de administración basada en web de la aplicación de nube. Incluso si la función de administración está diseñado para ser auto-servicio, el personal de TI pueden estar mejor equipados para saber qué casillas de verificación para marcar y qué ajustes para pellizcar. Una persona de TI o el equipo de desarrollo web también puede estar a cargo de todo lo que la personalización se permite a la marca y el aspecto del servicio en la nube.

Aprovechando la mejora continua

Productos de software de nube mejoran día a día, con más mejoras importantes llegando varias veces al año. Cuando un producto nube recibe una actualización, cada usuario tiene acceso a las nuevas características en aproximadamente el mismo tiempo. Si los desarrolladores de software introducir una corrección de errores, el error se corrige de inmediato para todos los clientes. Sin embargo, no es así como funcionan las cosas con el software de la empresa.

Con la excepción de correcciones de errores y parches disponibles para su descarga, los productos de software de la empresa por lo general no se actualizan con más frecuencia que una vez al año. Entonces, después de liberar una actualización importante, puede ser de varios meses a un año - o más - antes de que los usuarios ven la versión. En primer lugar, la organización de TI tiene que decidir comprar la actualización y obtener la aprobación corporativa para la compra. Entonces, puede haber meses de pruebas para asegurar que todas las personalizaciones aplicadas en el software o la base de datos subyacente continuarán siguiente función de la actualización.

A menudo, las instalaciones de software empresarial se quedan atrás, tal vez por razones presupuestarias o porque los clientes no quieren pasar por la molestia de actualizar. No es raro encontrar clientes que utilizan, por ejemplo, las versiones 4.x del software de un año después del lanzamiento de la versión 6.0.

Llegar a los teletrabajadores y empleados que viajan

Aplicaciones en la nube pueden ser particularmente conveniente para los empleados que trabajan desde casa o mientras está de viaje, entregando la mejor experiencia web y aplicaciones móviles a los trabajadores de cualquier parte del mundo. Algunas aplicaciones en la nube se puede acceder desde varios centros de datos de todo el mundo, lo que reduce la latencia de transmisión para los viajes internacionales.

Aunque una aplicación web alojada en un centro de datos corporativo puede ser accesible desde cualquier lugar, sería poco probable que coincida con las optimizaciones de rendimiento que un proveedor de la nube puede proporcionar.

La automatización de aprovisionamiento de cuentas

Jive presentó la primera versión real nube de su producto colaboración social a mediados de 2012, en parte para permitir a 30 días libre de modelo de ventas de prueba aerodinámica que le permitiera llegar a pequeñas y las medianas empresas. En lugar de tener que manualmente cuentas de prueba de provisión de nuevos clientes, ya que les permitió inscribirse en línea.

Los verdaderos servicios en la nube se pueden comprar en línea y activan a los pocos minutos, por lo general requiere nada más que un par de clics en un formulario de registro. El pago es por lo general con tarjeta de crédito, pero en el caso de freemium y prueba gratuita ofertas, un número de tarjeta no se podrá exigir por adelantado.

Actualización de las dificultades se convierten en una cosa del pasado

Acceso a las aplicaciones de la nube también elimina los problemas tradicionales de la mejora en las instalaciones de software, donde el proceso puede ser muy diferente dependiendo de la versión instalada actualmente, y lo que la base de datos, la versión de base de datos, sistema operativo y su versión, y personalizaciones de usuario están en su lugar. El proceso de portar el contenido de la estructura de la base de datos de una versión de software en las instalaciones a la estructura de la siguiente puede ser un proceso que lleva meses de pelearse alrededor y comprobar los resultados en el servidor de almacenamiento intermedio.

Si un proveedor de aplicaciones de nube decide que la estructura de base de datos debe cambiar para acelerar una consulta crítico, que se encarga de portar cualquier contenido existente a ese nuevo formato. Si el operador hace su trabajo correctamente, el usuario final tiene por qué nunca se sabe nada cambió.