10 consejos de PowerPoint para presentaciones de ventas

Aunque se ejecuta una presentación de PowerPoint sin problemas, profesional puede no ganar una ovación de pie, en busca de diapositivas, hacer transiciones incómodas, o hacer alarde de su escritorio le puede dar algunas malas críticas. Una gran cantidad de información sobre cómo crear diapositivas de PowerPoint eficaces está disponible en línea y en bookstores- sin embargo, decididamente menos está disponible en la forma de interactuar y realizar presentaciones de PowerPoint.

Usted puede llenar los vacíos en su base de conocimientos con estos consejos PowerPoint prácticos y trucos que te harán lucir como un profesional experimentado.

El ir a negro

Hablar de una cosa y algo totalmente diferente es en una diapositiva es un error común y costoso que los vendedores hacen. Su perspectiva sólo puede centrarse en una cosa a la vez. Si tiene dos mensajes contradictorios, la atención de su prospecto probable es que no es donde usted quiere que sea. Con la tecla B en su teclado cuando estás en PowerPoint - o el botón de apagón en el ratón inalámbrico preferible - hace que la pantalla va negro.

Utilice este botón cuando no está hablando de lo que está en la pantalla y quieren sacar el foco de su perspectiva para usted y su mensaje. Cuando esté listo para ir a la siguiente diapositiva, simplemente pulse la tecla B otra vez y su diapositiva volverá a subir. Esta técnica hace ver profesional y mantiene su perspectiva centrada en el tema. Aunque va a sonidos negros muy simples, es fácil olvidar después de llegar a su presentación, así que asegúrese de practicar ir a veces negro y volver varias.

La transición a otro programa o archivo

A veces en su presentación puede que tenga que abandonar temporalmente PowerPoint para mostrar otro programa o archivo. Normalmente presentadores salir de su presentación para encontrar la barra de tareas, y luego buscar el programa o archivo deseado - mientras tanto dando a su público una visión inesperada de su prístina (o desordenado aún peor,) escritorio. Siga estos pasos para una manera más fácil y mejor para navegar entre un programa y PowerPoint en un PC:

1. Antes de su presentación, asegúrese de que cualquier archivo o programa que quieres acceder está abierta.

2. En el modo de presentación, pulse TAB ALT.

   Si lo hace, muestra todas las ventanas abiertas.

3. Siga haciendo clic en la tecla TAB hasta que la tierra en la ventana que desea utilizar y luego dejar para arriba en él.

   La ventana se abrirá, y se puede ir a la derecha en el programa o archivo.

4. Cuando esté listo para volver a su presentación, pulse ALT TAB de nuevo.

La tecla TAB ALT sigue alternar entre los dos últimos archivos abiertos, por lo que si usted ha abierto más de uno, usted tiene que desplazarse por hasta llegar a la ventana apropiada.

Saltando a una diapositiva

Diga su perspectiva le hace una pregunta y usted tiene la diapositiva perfecta para hacer frente a algún lugar más adelante en la cubierta. Demasiados presentadores cometen el error de avanzar a través de sus diapositivas - con la observación de la audiencia - hasta que lo encuentran. No sólo está haciendo lo distrae, pero también se pierde un elemento de sorpresa al dejar su perspectiva ver las diapositivas futuras. No hay necesidad de hacer eso cuando se puede saltar fácilmente de ida y vuelta entre las diapositivas en el modo de presentación. Así es cómo:

El día antes de su presentación:

1. Ir a Vista del esquema y contraer los detalles.

2. Vista de impresión de tener una lista de todos los números de diapositivas y títulos.

Durante su presentación,

1. Traiga su lista de diapositivas impresa.

2. Ir a Slide Show modo y utilizando el tipo de teclado en el número de la diapositiva que desea saltar.

3. Haga clic en Aceptar para ir a esa diapositiva solicitada.

Esta técnica es útil para mover a un portaobjetos de control de calidad preparados o para omitir partes de su presentación si el tiempo se convierte en un problema.

Apagar el puntero

Esa pequeña flecha puntero parece bastante inofensivo en la pantalla del ordenador portátil de 13 pulgadas. Sin embargo aparece en la pantalla en la oficina de su perspectiva, adquiere grandes proporciones y puede resultar molesto a su público - especialmente cuando se mueve cada vez que utilice el puntero del ratón. Haga este simple ajuste antes de su presentación para evitar que la flecha de mostrar o moverse por la pantalla:

1. En el modo de presentación de diapositivas, pulse Ctrl-H para desactivar el puntero.

2. Cuando desee utilizar de nuevo, pulse la tecla para volver a activar el puntero.

Dibujo en la pantalla durante la presentación

El uso de un bolígrafo para escribir, resaltar o subrayar algo en una diapositiva durante la presentación puede realmente llamar la atención de un público. Aunque esta característica está disponible desde hace unos años, todavía tiene un factor sorpresa, porque no mucha gente lo usa. Afortunadamente, usted no necesita uno de esos bolígrafos especiales que vienen con algunas tabletas o portátiles ya que esta característica está disponible en PowerPoint. Sólo tiene que seguir estos pasos para círculo, punto culminante, escribir o dibujar en su presentación:

1. Presione Ctrl-P para que aparezca un lápiz en la pantalla.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras dibuja en la pantalla.

3. Haga clic derecho en el ratón para abrir más opciones de dibujo, incluyendo el cambio del color de la tinta y el uso de un marcador.

4. Para borrar lo que ha dibujado, pulse la tecla E.

5. Para deshacerse de la pluma, presione A o Ctrl-H.

Preparación de las diapositivas finales

Muchos vendedores llegan al final de su presentación, y sin querer antelación, lo que les echa de modo de presentación, dejando a su público una buena foto de su programa y de escritorio. Recuerde, últimas impresiones importan. Si usted quiere la suya para ser profesional, evitar este bodrio mediante la creación de dos copias de su última diapositiva y colocarlos al final de su cubierta. De esta forma si hace clic accidentalmente el puntero del ratón, su público no sabrá porque la diapositiva se ve exactamente lo mismo. Tener una diapositiva en blanco como su última diapositiva.

Detención de un vídeo

El vídeo es muy bueno para la contratación de un público, pero por falta de tiempo o de relevancia, es posible que tenga que cortarlo antes de que termine. En lugar de tratar de saltar a la siguiente diapositiva (que a menudo termina en hacer clic demasiado y saltando fuera del programa), todo lo que tienes que hacer es pulsar Alt Q para detener la reproducción del vídeo.

Extracción de fondos de imagen

A veces encontrar la imagen perfecta para una diapositiva, pero el fondo es una distracción o irrelevante. En realidad se puede eliminar el fondo en PowerPoint por apegarse a los siguientes pasos:

1. Mientras que en PowerPoint, seleccione la foto y haga clic en él para entrar en Herramientas de imagen.

2. Seleccione Eliminar fondo.

   Su imagen seleccionada será una agradable sombra de color púrpura. Todo en esta área púrpura es lo PowerPoint eliminará, a menos que usted le indique diferente.

3. Elija Marcar Áreas guardar o marcar áreas de quitar.

   El signo menos indica que se eliminará.

4. Ajuste el área que desea mantener o eliminar haciendo clic y arrastrando las líneas.

5. Cuando se tiene el área que desea mantener o eliminar aislado, haga clic en Conservar cambios.

Ajuste de las diapositivas para el proyector

Recuerde que cuando llegaron los vídeos en formato panorámico? Si su televisor no era de pantalla ancha, sería cortada parte de la película. Eso no es a diferencia de lo que sucede cuando se tiene toboganes que no están en sintonía con el proyector se utiliza para la presentación. Usted tiene dos opciones en el diseño de las diapositivas:

• 4: 3, conocida como relación de aspecto estándar

• 16: 9, conocida como la relación de aspecto de pantalla panorámica

Casi todos los nuevos proyectores de hoy son 16: 9 sin embargo, un montón de viejos proyectores están flotando alrededor. A menos que usted lleva su propio proyector con usted, averiguar qué proyector de su perspectiva es antes de diseñar las diapositivas, ya que a pesar de que se puede cambiar una cubierta de un tamaño a otro, usted todavía tiene que volver atrás y manualmente comprobar y ajustar la colocación de una gran cantidad de contenido en las diapositivas.

Uso del modo Presentador

Presentador Ver le permite ver sus notas y sus próximas diapositivas en su computadora mientras que el público sólo ve la diapositiva actual en su pantalla o monitor. Aquí está cómo configurar el modo Presentador:

1. En PowerPoint, haga clic en Presentación de diapositivas.

2. En el grupo Monitores, haga clic en Usar vista.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de pantalla.

3. Haga clic en el monitor que desea utilizar para ver sus notas del presentador y seleccionar, "Este es mi monitor principal" casilla de verificación.

   (Si eso no es una opción, entonces el equipo ya está designado como monitor principal.)

4. Haga clic en el icono del monitor y seleccione el segundo monitor que el público va a estar viendo.

5. Seleccione Extender el escritorio de Windows a este monitor de casilla de verificación y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Fin de diapositivas o ESC para salir de la presentación.

Aunque hay notas sobre el modo Presentador, lo utilizan como una referencia rápida para lo que se próximas. Todo el mundo sabrá si lees de sus notas y rápidamente convertido desacoplada.