Cómo mantener negocios e-mails profesional

Aunque el envío de mensajes de correo electrónico desde su dirección de correo electrónico de negocios puede sentir informal, es necesario mantener los correos electrónicos de negocios profesional. Por el bien de su negocio, establecer algunas pautas e-mail:

  • Unificar todos los correos electrónicos de la empresa mediante el uso de una firma común. Una firma consiste en unas pocas líneas de texto que aparecen al final de cada mensaje de correo electrónico. Por lo general, incluye el nombre de la persona que envía el mensaje, una línea de la etiqueta que dice lo que hace su negocio, la dirección del sitio web, su dirección y su número de teléfono.

  • Establezca un tono y el estilo de los mensajes de correo electrónico. Considere la posibilidad de e-mail una versión vestido-abajo de su correspondencia formal.

    El correo electrónico puede ser más relajado y más espontáneo, y puede (y debe) ser más al punto - pero no puede ser descortés o poco profesional.

  • Responder al correo electrónico dentro de las 24 horas. La gente espera un nivel diferente de la respuesta al correo electrónico que a otras formas de correspondencia. Respuesta correos electrónicos rápidamente, incluso si se trata de una nota de una línea que ofrece una respuesta completa dentro de una semana.

Antes de apretar el botón enviar, medir sus políticas de correo electrónico en contra de estas normas:

  • Mantenga los mensajes cortos y utilizar saltos de párrafo para evitar el temor visual de un largo bloque de texto.

  • Añadir puntuacion, pero utilizarlo con moderación. En caso de duda, volver a lo que aprendió en Inglés 101.

  • Mantenga emoticonos de correspondencia comercial. Son crudamente capaz de mostrar lo que quieres decir, pero en la mayoría de los casos, son en su caso en el entorno empresarial como un traje de baño.

  • Limite abreviaturas a las de uso común. Se adhieren a las abreviaturas ampliamente entendidas como ASAP, para tu información, o en Aceptar.

  • Se adhieren a los conceptos básicos al formato de correo electrónico. Evite el uso de papelería, fondo coloreado, o estilos de letra inusuales.

  • Utilice mayúsculas y minúsculas. Al escribir en mayúsculas - usando letras mayúsculas - significa una cosa en el ciberespacio: Usted está gritando.




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