Sustitución de las hojas de trabajo en su negocio con informes computarizados
Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado para su negocio, usted no tiene que crear manualmente una hoja de cálculo de los estados financieros. En cambio, el sistema informático le da la opción de generar diferentes tipos de informes para ayudarle a desarrollar su cuenta de resultados y balance.
Una de las ventajas de los informes de un sistema computarizado es que usted puede buscar fácilmente en sus números de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, la siguiente figura muestra la Compañía Informe Financiero Navigator de QuickBooks.
Observe que puede generar tantos informes diferentes que toda la lista ni siquiera cabe en una pantalla de ordenador! Para obtener el informe que desea, todo lo que tiene que hacer es clic en el título del informe.
Puede generar un número de diferentes informes dentro de las siguientes categorías:
Beneficio Pérdida (cuenta de resultados): Algunos informes clave en esta sección incluyen:
Un informe estándar que muestra lo mucho que la empresa hizo o se pierde durante un período específico de tiempo
Un informe detallado que incluya todas las transacciones del año hasta la fecha
Un informe que compara las cifras del año hasta la fecha con el año anterior (siempre que llevaba las cuentas utilizando el sistema informatizado en el año anterior)
Ingresos Gastos: Algunos informes clave en esta sección incluyen:
Ingresos por el cliente (tanto un resumen y un informe detallado)
Gastos por proveedor (tanto un resumen y un informe detallado)
Hoja de balance Valor neto: Algunos informes clave en esta sección incluyen:
Un balance estándar que muestra un resumen de los activos, pasivos y patrimonio
Un informe detallado de los activos, pasivos y patrimonio
Un informe que compara los activos, pasivos, y los niveles de equidad con los del año anterior
Flujo de fondos: Algunos informes clave en esta sección incluyen:
Una declaración de flujos de efectivo para el año
Un pronóstico de flujo de efectivo durante las próximas semanas o meses a base de dinero debido en las cuentas por cobrar y el dinero que se pagará en cuentas por pagar
Sistemas contables computarizados le proporcionan las herramientas para manipular los números de su empresa en la forma que considere útil para el análisis de los resultados de su empresa. Y si un informe no es del todo adecuado para sus necesidades, usted puede personalizarlo.
Por ejemplo, si desea ver los resultados de pérdidas y ganancias de una semana en particular durante un período contable, puede establecer las fechas sólo para esa semana y generar el informe. También puede producir un informe de mirar los datos para un solo día, un mes, un trimestre, o una combinación de fechas.
También puede tomar el tiempo para diseñar informes personalizados que satisfagan las necesidades de información financiera única de su empresa. Muchas empresas personalizar informes para recopilar información por departamento o división. Sólo estás limitado por tu imaginación!
A medida que trabaja con el sistema informatizado, se le pedirá para obtener información que no se encuentra fácilmente usando informes estandarizados. Las primeras veces que sacar esa información en conjunto, puede que tenga que hacerlo manualmente. A medida que se acostumbre a su sistema de contabilidad computarizado y sus funciones de informe, podrás diseñar informes personalizados que tiran juntos sólo la información que necesita.
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