Preparación para una presentación virtual

La clave para una presentación virtual de éxito es la misma que la clave para una exitosa presentación cara a cara: preparación. Considere las siguientes directrices para asegurarse de que usted está listo para tu

presentación virtual.

Conociendo a los que se aplican las reglas no virtuales

Recuerde siempre que una presentación virtual es todavía una presentación. Las siguientes reglas básicas para hacer una presentación eficaz aplican:

• Identificar el propósito de la presentación. Asegúrese de saber por qué usted está presentando. Nadie quiere escuchar una presentación, virtuales o de otro modo, que no tiene ningún propósito real. Identificar el propósito de su presentación es fundamental para saber cómo construir y se lo entregamos.

• Conozca a su público. Averigüe todo lo posible sobre su público. .

• Organice su presentación. Elija un modelo que se adapte a su tema (por ejemplo, un problema y Solución pasado, presente y futuro- teoría y práctica- o lo que funcione). Asegúrese de que su audiencia pueda seguir fácilmente su mensaje. .

• Escribe una introducción y conclusión. El hecho de que una presentación es virtual, no significa que no necesita una apertura y un cierre. La introducción tiene que obtener una vista previa y llevar en su charla. La conclusión tiene que envolverlo.

• Proporcionar materiales de antemano. Esto permite que los miembros del público se familiaricen con los procedimientos de antemano y sacar más provecho de ellos. Puede distribuir fácilmente los materiales a través del correo electrónico. Considere la posibilidad de dar el siguiente:

• Orden del Día: El público quiere saber qué va a pasar y when.That es el propósito de una agenda. Así proporcionar una. Una agenda hace que sea más fácil para los miembros de la audiencia para hacer un seguimiento de las presentaciones.

• Material de apoyo: Materiales de apoyo que prestan tales como notas de presentación y contornos de antelación también ayuda a los asistentes a sacar más provecho de su presentación. Estos se pueden enviar fácilmente ya bajo costo a través del correo electrónico.

• Diapositivas de PowerPoint: Para presentaciones en la web, puede ser más inteligente para distribuir las diapositivas de PowerPoint con antelación en lugar de utilizar PowerPoint durante la presentación. .

• Información del contacto: Una lista de los nombres de todos los miembros de la audiencia, números de teléfono y direcciones de correo electrónico debe ser distribuido para que puedan llegar a otros en caso de un problema técnico.

• Compruebe la sala (s). Es un consejo estándar para comprobar la habitación antes de una presentación. Usted quiere asegurarse de que cumple con sus necesidades: Revise para asegurarse de que tiene suficientes asientos para las personas que participan en la reunión, que la distribución de las habitaciones es propicio para la discusión, y que el equipo que va a utilizar está en buenas condiciones. En el caso de una presentación virtual, usted no será capaz de inspeccionar visualmente todas las salas de reuniones, pero se echa la que se le presentando desde.

Teniendo en cuenta factores únicos

Debido a las diferencias entre las presentaciones virtuales y presentaciones cara a cara, es necesario considerar los siguientes factores especiales:

• Tiempo: A diferencia de una presentación en persona, una presentación virtual puede abarcar varias zonas horarias. Es necesario tener esto en cuenta al programar la presentación. Si es posible, dar la presentación durante el horario normal para todos los miembros de la audiencia. Sea consciente de que los miembros del público en varios lugares suelen tomar descansos o comen comidas. Trate de planear un tiempo de presentación que sea conveniente para todos ellos.

Si usted tiene una reunión virtual regular (semanal, mensual, etc.), que incluye a personas de varias zonas horarias, gire la hora de inicio. De esa manera, nadie tiene que levantarse temprano o quedarse hasta tarde todas las veces.

• Tecnología: Asegúrese de que todos los miembros del público tienen el equipo necesario para recibir su presentación y que saben cómo usarlo. Pruebe el equipo de antemano. A continuación, prueba de nuevo. Si el equipo no funciona, su presentación no funciona. Tenga un plan de respaldo listo por si el equipo falla durante su presentación. (¿Va a llamar a todo el mundo? E-mail todos? Grita por la ventana?) Si los miembros del público están usando un teléfono para conectarse con otros, tienen que asegurarse de que la línea no tiene la función de llamada en espera o que la llamada en espera se desactivado temporalmente.

• Apariencia: Si usted aparece en la pantalla a través de una web o videoconferencia, entonces usted debería considerar cómo su apariencia afectará su mensaje. Aquí hay algunas maneras de mejorar su apariencia electrónica:

• Use un traje conservador que no llama la atención de su cara.

• usar colores pastel en lugar de los colores brillantes, porque pasteles transmiten mejor.

• Evite rayas, comprobado, o la ropa con dibujos.

• Asegúrese de que sus ropas contrastan con sus colores de fondo.

• Utilice un fondo de color sólido.

Retire los objetos del fondo que pueden distraer a su público, como imágenes, carteles, y así sucesivamente.