3 herramientas de gestión de tareas en QuickBooks 2016

QuickBooks no es sólo un sistema de entrada de datos para la recogida de la información contable. Es también una herramienta para asegurar que las cosas financiera y contable se hace: QuickBooks 2016 pueden ayudar a velar por que las facturas se pagan, las declaraciones de impuestos se presentan, los clientes se facturan, esas facturas se imprimen, y así sucesivamente. Descubra tres herramientas útiles para asegurarse de que la materia de contabilidad que necesita para mantenerse en la cima de se hace: Para hacer la lista, recordatorios y alertas Manager.

Organízate con los QuickBooks para hacer la lista

Si usted elige la compañía de tareas Lista de comandos en QuickBooks 2016, aparece una ventana de la lista de tareas pendientes.

Para agregar elementos de acción a la ventana de lista de tareas, haga clic en el botón de tareas y describir la tarea utilizando el elemento Agregar To Do cuadro de diálogo que aparece. Puede proporcionar una descripción de la tarea y también especificar cosas como la prioridad de la tarea, la fecha de vencimiento, el cliente conectado a la tarea, y así sucesivamente.

Para eliminar tareas de la ventana de la lista de tareas, haga doble clic en la tarea y luego cambiar el estado a cualquiera Done o Inactivo.

Para imprimir una lista de tareas, haga clic en el botón Informes de la lista de la ventana de tareas pendientes.

Utilice Quickbook Recordatorios lo material se ha ido

Tal vez le interese saber que QuickBooks realiza un seguimiento de las cosas que piensa que debe hacer: cosas para hacer tareas de contabilidad tareas- (como los depósitos bancarios que quiere que hagas) - facturas, cheques y otros elementos que debe impresión y En Poco Tiempo.

Usted puede ver esta pequeña lista seleccionando el comando de la empresa-Recordatorios.

Usted puede ajustar la forma en QuickBooks le recuerda sobre cosas eligiendo el comando Edición-Preferencias, la elección de la preferencia Recordatorios, al hacer clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego seleccionar o anular la selección de opciones si lo deseas.

Manténgase a la vanguardia con QuickBooks alertas

Una otra herramienta realmente útil, gestión de tareas dentro de QuickBooks es la ventana Alertas Manager, que aparece cuando elige el comando Administrador de Empresa-Alertas.

La ventana Alertas Manager muestra una lista de todo tipo de sugerencias de tareas contables prudentes (tales como, " Es hora de una copia de seguridad de datos "), así como los requisitos legales (" Es necesario que envíe esos malditos 1099 a sus vendedores ").

Estos recordatorios son realmente útiles para los nuevos o experimentados dueños de negocios, contadores y tenedores de libros.

El menú de empresa también muestra otro comando, alertas de mantenimiento, que usted debe saber sobre. El comando Alertas Empresa-Mantenimiento muestra una ventana de Alertas de mantenimiento de QuickBooks que no utiliza para la gestión de tareas personales y la productividad, pero que se puede utilizar para verificar el programa QuickBooks es up-to-fecha.