En cualquier sistema de contabilidad, incluyendo QuickBooks, el equilibrio natural de las cuentas de activos está a la izquierda (débito) y el equilibrio natural de la responsabilidad y de las cuentas de patrimonio del propietario está a la derecha (de crédito). Las excepciones son las cuentas de contrapartida y las cuentas de gastos que añaden o deducen de otras cuentas para formar un importe neto. La siguiente tabla muestra las cuentas comunes y lo que se pone en sus columnas de débito y crédito.
| Tipo de cuenta | Débitos | Créditos |
|---|
| Activos | Aumentar las cuentas de activos | Disminución cuentas de activo |
| Pasivos | Disminución cuentas de pasivo | Aumentar cuentas de pasivo |
| Capital del propietario | Disminución cuentas de patrimonio del propietario | Aumentar cuentas de patrimonio del propietario |
| Ingresos | Disminuir las cuentas de ingresos | Aumentar las cuentas de ingresos |
| Gastos | Aumentar las cuentas de gastos | Disminución cuentas de gastos |
Atajos de teclado para QuickBooks 2009
Haciendo sus cuentas no debe tomar todo el día, y con los atajos de teclado útiles en QuickBooks 2009, no lo hacen. Use las teclas en la siguiente tabla para acelerar a través de las funciones de QuickBooks:
| Presione este PC de acceso directo | QuickBooks hace este |
|---|
| Ctrl + A | Muestra la ventana Plan de cuentas |
| Ctrl + C | Copias de su selección en el Portapapeles |
| Ctrl + F | Muestra la ventana Buscar |
| Ctrl + G | Va al otro lado de una transacción de transferencia |
| Ctrl + I | Muestra la ventana Crear Factura |
| Ctrl + J | Muestra el cliente: la ventana Lista de trabajos |
| Ctrl + M | Memoriza una transacción |
| Ctrl + N | Crea un nuevo dóndelt;llene el espacio> es todo lo que es el tiempo atthe activo |
| Ctrl + P | Casi siempre imprime el registro activo actualmente, lista, orform |
| Ctrl + Q | Crea y muestra una QuickReport en el selectedtransaction |
| Ctrl + R | Muestra la ventana de Registro |
| T Ctrl + | Muestra la lista de transacciones memorizado |
| Ctrl + V | Pega el contenido del portapapeles |
| Ctrl + W | Muestra la ventana de cheques Escribir |
| Ctrl + X | Mueve la selección en el Portapapeles |
| Ctrl + Z | Deshace la última acción - por lo general |
| Ctrl + Ins | Inserta una línea en una lista de los artículos o los gastos |
| Ctrl + Supr | Elimina la línea seleccionada de una lista de los artículos o los gastos |
Cómo realizar Común QuickBooks 2009 Tareas con un derecho; Haga clic en
QuickBooks 2009 se esfuerza por hacer su contabilidad fácil, haciendo uso de todas las herramientas disponibles. Usted tiene el teclado para los accesos directos y la derecha; el botón del ratón en busca de ayuda abriendo las ventanas y el acceso a los menús de clic.
Para llevar a cabo una tarea común relacionada con una ventana, haga clic en el botón derecho del ratón para mostrar un menú contextual. En un registro, seleccione y derecho; clic en cada transacción específica en una lista, haga; haga clic en un item- en un formulario, mostrar una transacción y derecha; haga clic en un área en blanco del formulario. QuickBooks muestra un menú contextual de comandos comunes para la transacción particular, artículo o ventana. Por ejemplo, a menudo muestra comandos para memorizar o anular la transacción o para crear un QuickReport en la transacción. Los comandos difieren según el tipo de transacción que usted seleccione.
Consejos para Navegar en QuickBooks 2009
QuickBooks 2009 tiene como objetivo hacer su vida más fácil la contabilidad, y para ello ofrece atajos de teclado, las acciones del ratón, y otros trucos de interfaz de usuario como los de la siguiente lista:
Para moverse rápidamente a una entrada de cuadro de lista específica, pulse la letra.
Para seleccionar una entrada de cuadro de lista y elegir un botón de comando sugerido para el cuadro de diálogo activo, haga doble clic en la entrada.
Para mover el punto de inserción al principio de un campo, pulse Inicio.
Para mover el punto de inserción al final de un campo, pulse Finalizar.
QuickBooks puede mostrar una lista de las ventanas abiertas en su lista de ventana abierta. Para ir a una ventana de la lista, simplemente haga clic en él.
Para mostrar la lista de la ventana abierta, seleccione Vista abierta Lista de ventanas.
A decir QuickBooks utilizar ventanas de la misma manera cada otro programa lo hace, seleccione Ver-múltiple de Windows. O, para decirle a QuickBooks para simplemente mostrar la ventana activa, seleccione Ver-Una Ventana.
QuickBooks 2009 Cálculo y Consejos de edición
Si estás usando QuickBooks 2009, es probable que el uso de QuickBooks mucho para hacer cálculos y cambiar las fechas. QuickBooks le da opciones para hacer algunos de los cálculos y las ediciones más comunes rápida y fácilmente.
Para hacer los cálculos, mueva el cursor de selección a un campo de cantidad y utilice los símbolos en la tabla siguiente:
| Presione este | Esto pasa |
|---|
| + | Añade el número que acaba de escribir al siguiente número que escriba |
| - | Resta el siguiente número se escribe desde el número que justtyped |
| * | Multiplica el número que acaba de escribir en la próxima youtype número |
| / | Divide el número que acaba de escribir en la próxima youtype número |
Para editar la fecha en que el cursor de selección está en un campo de fecha, utilice estos trucos:
| Presione este | Esto pasa |
|---|
| + | Añade un día para la fecha indicada |
| t | Sustituye a la fecha se muestra con la fecha de hoy |
| - | Resta un día desde la fecha indicada |
| y | Cambia la fecha al primer día del año |
| r | Cambia la fecha para el último día del año (recordemos thatit es la última letra curso) |
| m | Cambia la fecha al primer día del mes |
| h | Cambia la fecha para el último día del mes (recuerde thatit es la última letra meses) |
