Si usted puede escribir, a continuación, utilizando los atajos de teclado en QuickBooks trabaja mucho más rápido jugando con un ratón. Basta con pulsar la tecla Ctrl en su PC, junto con una de estas letras o símbolos, y listo!
QuickBooks Key o combinación de teclas | Resultado de acceso directo |
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Ctrl-A | Abre tu plan de cuentas |
Ctrl-F | Encuentra las transacciones, por importe, fecha, nota o nombre |
Ctrl-G | Le lleva al registro de una cuenta de la transferencia |
Ctrl-H | Muestra la historia de las cuentas por cobrar o payabletransaction |
Ctrl-I | Te lleva a la ventana Crear Factura |
Ctrl-J | Abre el Centro de Clientes |
Ctrl-L | Abre la lista de un menú desplegable |
Ctrl-M | Memoriza la transacción o informe actual |
Ctrl-N | Crea una nueva transacción para la ventana activa |
Ctrl-P | Imprime un formulario o registro en pantalla |
Ctrl-Q | Produce un QuickReport para una transacción o elemento |
Ctrl-R | Muestra el registro de cuenta |
Ctrl-T | Abre una lista de transacciones memorizado |
Ctrl-U | Utiliza un elemento de la lista (intente Ctrl-L y Ctrl-T juntos por un supershortcut) |
Ctrl-W | Le lleva a escribir cheques (donde graba todos los tipos ofwithdrawals) |
Ctrl-Y | Abre diario de transacciones de una cuenta |
Ctrl-F4 | Cierra la ventana activa |
F1 | Abre ayuda para la ventana activa |
F2 | Muestra información sobre la versión actual de QuickBooks |
botón derecho del ratón | Muestra una lista de comandos ingeniosas pertinentes a donde quiera que estés inQuickBooks |
Speed Dating en QuickBooks
Fechas de Mecanografía es incómoda, así que ¿por qué no tomar una ruta más fácil con registros financieros? En QuickBooks, en lugar de escribir en una fecha en que usted puede utilizar estos accesos directos:
Combinación de teclas | Resultado de acceso directo |
---|
+ | Siguiente día |
- | El día anterior |
T | Toy |
W | Primer día de la Week |
K | Último día del weeK |
M | Primer día de la Men th |
H | Último día del montH |
Y | Primer día de la Yoreja |
R | Último día del yeaR |
Alt-darr- | Fecha calendario |
Trucos de edición en QuickBooks
Puedes copiar, borrar, mover o deshacer texto en QuickBooks como lo haría en cualquier procesador de texto. Aquí hay algunos atajos para sus registros financieros:
Combinación de teclas | Resultado de acceso directo |
---|
Ctrl-C | Copias de su selección en el Portapapeles |
Ctrl-D | Elimina transacción o elemento actual (si está permitido) |
Ctrl-E | Abre transacción seleccionada en el registro, listo para su edición |
Ctrl-V | Pega lo que está actualmente sentados en tu portapapeles |
Ctrl-X | Mueve la selección en el Portapapeles |
Ctrl-Z | Deshace la última acción (con el campo actual solamente) |
Ctrl-Del | Elimina la línea del área de detalle |
Ctrl-Ins | Línea de insertos en área de detalles |
Ctrl-Enter | Graba la transacción actual |
Uso de la tecla ALT en QuickBooks
Cada comando en QuickBooks incluye una letra subrayada. Para ejecutar estos comandos, basta con pulsar la tecla Alt, seguido por cada letra correspondiente. He aquí un ejemplo:
Pulsaciones | Resultado |
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Alt + B + I | Lleva al menú Banca, seguido de importación BankStatement |
Alt + T + C | Va al menú de empresa, seguida de la Lista de tareas |
También se pueden combinar (pulse juntos) la tecla Alt con algunos otros trucos de teclado para volar alrededor de QuickBooks a un ritmo de nudos. Por ejemplo:
Combinación de teclas | Destino |
---|
Alt-Tab | Campo siguiente |
Alt-Shift-Tab | Campo anterior |
Alt-Home | A partir del campo actual |
Alt-Fin | Fin del mes en curso |
Alt-Ctrl-Re Pág | Primer punto de lista o mes anterior en el registro |
Alt-Ctrl-AvPág | Último elemento en la lista o el próximo mes en el registro |
Tu Comprobar QuickBooks Salud
Hacer tus libros en QuickBooks no se trata simplemente de hacer el trabajo rápidamente. Usted también querrá asegurarse de que su información empresarial es precisa y segura. Esta lista de verificación QuickBooks le ayuda a dormir tranquilo por la noche, sabiendo que sus cuentas están en la mejor forma superior.
Hacer una copia de seguridad cada vez que su trabajo en QuickBooks, a continuación, guardar la copia de seguridad fuera del sitio.
Siempre reconciliar todas las cuentas remonta por lo menos una vez al mes.
Persigue todas las deudas tan pronto como llegan a 30 días o están atrasados.
Haga clic en el botón de Auditoría de la empresa, al menos, una vez al mes y trabajar a través de los cuatro pasos.
Si no estás seguro de dónde asignar una transacción, no adivine - pregunte a su contador.
Aprenda cómo conciliar sus cuentas de pasivo (GST pertinentes en Australia) y hacer esto cada vez que paga su Declaración de la actividad económica.
Conciliar todas las cuentas de responsabilidad nómina.
Cada mes, los informes de transacción de exploración para cosas raras o errores.
Imprimir un Balance de la fecha actual y un Beneficio Pérdida del año hasta la fecha, a continuación, comprobar que ambos informes tienen sentido.
Importantes Plazos de QuickBooks
Olvídese de cumpleaños, aniversarios y Navidad. En cambio, marcan su agenda con una lista de QuickBooks plazos relevantes para su negocio australiano. Estas son algunas de las más importantes para empezar con:
Pago o informe | Fecha de vencimiento |
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Declaraciones de actividad de negocios | Pagos mensuales: 21 días después del final de cada mes Los pagos trimestrales: 28 días después del final de cada trimestre (exceptfor el trimestre de diciembre, en la fecha límite es el 28 de febrero) |
Resúmenes de pago | 14 de julio |
Declaración de retención anual | 14 de agosto de |
Jubilación | 28 días después del final de cada mes o trimestre, dependiendo enel fondo de jubilación |
Retención de impuestos de reparto | Pagos mensuales: 21 días después del final del mes Los pagos trimestrales: 28 días después del final del trimestre |