Organice sus tarjetas de contacto en su imac

Contactos de tu iMac le proporciona un método de organizar sus tarjetas en grupos. Usar una grupo para identificar personas con un vínculo común, tales como la familia, amigos, compañeros de trabajo, o personas que disfrutan de canto tirolés. Por ejemplo, se podría crear un grupo de teléfono celular que puede utilizar al sincronizar los datos con el teléfono inteligente Bluetooth. Puede ocultar o mostrar la lista de grupos a la izquierda de la ventana de Contactos seleccionando Ver-Ocultar / Mostrar Grupos (o pulsando la tecla Comando + 1).

Para crear y nombrar un grupo, haga clic en el botón Agregar en la parte inferior de la ventana y haga clic en Nuevo grupo. (También puede seleccionar Archivo-Nuevo Grupo o pulse la tecla Comando + Mayúsculas + N.) Contactos agrega un cuadro de texto resaltado en el que puede escribir el nombre del grupo. Luego pulse Intro para guardarlo.

Luego, con su nuevo grupo (vacío) creó, sólo tiene que añadir gente manualmente. De la lista de grupos, haga clic en el vínculo Todos los contactos para ver una lista de todos los miembros de Contactos base de datos, y luego haga clic y arrastre las entradas que desea añadir al nombre del grupo deseado.

O bien, puede seleccionar primero el texto correspondiente a los contactos que desea agregar al grupo y, a continuación, seleccione Archivo-Nuevo Grupo de Selección de lugar. Esto le ahorra un paso porque el grupo es creado y los miembros se añaden automáticamente al mismo tiempo.

Después de crear un nuevo grupo, se puede visualizar al instante los miembros de ese grupo haciendo clic en su nombre en la lista de grupos. Para volver a la visualización de todos los contactos, haga clic en el enlace de Contactos Todo.

Para organizar aún más sus grupos, puede arrastrar y soltar un grupo sobre otro grupo. los " bajó " grupo se convierte en un subgrupo, que es útil para la organización de las cosas, como las sucursales de su empresa o tal vez parientes a los que usted no está hablando en este momento.

Necesitas un grupo aún más difíciles de trabajar? Crear un grupo inteligente, que - obtener este - añade automáticamente nuevos contactos creados con el grupo adecuado o los elimina del grupo, en función de los criterios especificados! Para crear un grupo inteligente, siga estos pasos:

1. Elija Archivo-Nuevo Smart Group.

2. Escriba un nombre para el nuevo grupo inteligente.

3. En el menú emergente Card, seleccione el elemento que desencadenará la acción.

   Por ejemplo, puede elegir para automatizar un grupo inteligente de acuerdo con el contenido de cada nueva tarjeta, nombre de una empresa, o de una ciudad o estado en particular.

4. En el menú emergente Contiene, elija los criterios para el artículo.

   Puede configurar un elemento para contener (o no contiene) una cadena específica de caracteres, o cambiarla en una cierta cantidad de tiempo. Por ejemplo, si usted trabaja para ABC Corp, puede crear un grupo inteligente que comprueba automáticamente el campo de la empresa en cada nueva tarjeta para ABC y añade que la tarjeta de contacto a su grupo ABC Corp, si se produce una coincidencia.

5. Para agregar otra línea de criterios: Haga clic en el botón con el signo más al final del primer campo de texto.

6. Para eliminar una línea de criterios: Por el contrario, si usted decide que tiene una línea criterios demasiados, haga clic en el botón con el signo menos junto a la regla infractor.

7. Después de que sus criterios de grupos inteligentes son correctos, haga clic en Aceptar.

   El nombre del grupo inteligente aparece en su lista de grupos. Voil # 224-!

He aquí otra característica práctica de un grupo de contacto: Puede enviar todos los miembros de un grupo el mismo mensaje de correo electrónico a la vez. En Mail, simplemente escriba el nombre de grupo en el campo A de la ventana de composición, y el mismo mensaje se envía a todos.