Organice sus tarjetas de contacto en la libreta de direcciones en su macbook

Libreta de direcciones, ahora una aplicación independiente en el MacBook, le proporciona un método de organizar sus tarjetas en grupos. LA grupo por lo general se compone de gente con un nexo común, como su familia, amigos, compañeros de trabajo, y otros que disfrutan de canto tirolés.

Por ejemplo, se podría crear un grupo de teléfono celular que puede utilizar al sincronizar los datos con su teléfono móvil Bluetooth. Usted puede cambiar a la muestran grupos dentro de la libreta de direcciones haciendo clic en el marcador rojo en la parte superior de la ventana- si el icono muestra un único perfil, que haya cambiado a la visualización de grupo.

Para crear un grupo, elija Comando Archivo-Nuevo Grupo o presione + Shift + N. (Utilizando el método de Hollywood, haga clic en el botón de signo más en la parte inferior izquierda de la pantalla de grupo.) Libreta de direcciones agrega un cuadro de texto resaltado de modo que usted puede escribir el nombre del grupo. Después de escribir el nombre del grupo, pulse Intro para guardarlo.

Si ya ha seleccionado las entradas correspondientes a los contactos que desea añadir al grupo, seleccione Archivo-Nuevo Grupo de Selección de lugar. Este comando le ahorra un paso porque el grupo es creado y los miembros se añaden automáticamente.

Si ha creado un grupo vacío, es fácil añadir gente manualmente. Desde el indicador de grupo, haga clic en el vínculo Todos los contactos para ver una lista de todos en su Dirección Libro- continuación, haga clic y arrastre las entradas que desea añadir al nombre del grupo deseado.

Después de crear un nuevo grupo, se puede visualizar al instante los miembros de ese grupo haciendo clic en su nombre en el indicador de grupo. Para volver a la visualización de todos los contactos, haga clic en el enlace de Contactos Todo, o haga clic en el marcador para volver a la pantalla individual.

Para organizar aún más sus grupos, puede arrastrar y soltar un grupo sobre otro grupo. Se convierte en un subgrupo, que es muy útil para cosas como las sucursales dentro de su empresa o tal vez parientes a los que usted no está hablando en este momento.

Necesitas un grupo aún más difíciles de trabajar? Crear un Smart Group, que - obtener este - añade automáticamente nuevos contactos creados con el grupo adecuado o los elimina del grupo, en función de los criterios especificados! Para crear un grupo inteligente, siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo y haga clic en Nuevo Smart Group.

2. Escriba un nombre para el nuevo grupo inteligente.

3. Haga clic en el menú emergente de la tarjeta y elegir el elemento que desencadenará la acción.

   Por ejemplo, puede elegir para automatizar un grupo inteligente de acuerdo con el contenido de cada nueva tarjeta, nombre de una empresa, o de una ciudad o estado en particular.

4. Haga clic en el menú emergente y seleccione Contiene los criterios para el artículo.

   Un elemento puede contener (o no contiene) una cadena específica de caracteres, o puede ser que haya cambiado en un cierto periodo de tiempo. Para ilustrar esto, uno de mis más trabajador inteligente Grupos comprueba automáticamente el campo de la empresa en cada nueva tarjeta para el nombre de la compañía de mi editor y añade que la tarjeta de contacto a mi grupo Wiley Publishing, si se produce una coincidencia.

5. Para agregar otra línea de criterios, haga clic en el botón con el signo más al final del primer campo de texto.

   Si usted decide que usted tiene una línea criterios demasiados, haga clic en el botón con el signo menos junto a la regla infractor.

6. Después de que sus criterios de Smart Group son correctos, haga clic en Aceptar.

   El nombre Smart Group aparece en la lista de grupos, con un icono de engranaje para indicar su estado inteligente. Voil # 224-!

He aquí otra característica práctica de un grupo de la libreta de direcciones: Puede enviar todos los miembros de un grupo el mismo mensaje de correo electrónico a la vez. Dentro de correo, simplemente escriba el nombre del grupo en el campo en la ventana de composición, y el mismo mensaje se envía a todos.