Cómo hacer una tabla dinámica en Excel 2011 para Mac

En Excel 2011 para Mac, un Tabla dinámica es un tipo especial de tabla que resume los datos de una tabla, rango de datos o base de datos externa al libro. Si eres aficionado de tabla dinámica, estará en el séptimo cielo con las nuevas capacidades de tabla dinámica de Office 2011 para Mac. Aquí está cómo hacer una tabla dinámica:

1. (Opcional) Seleccione una celda en el rango de datos o tabla.

2. Elija Data-tabla dinámica. Como alternativa, en la ficha Tablas de la cinta de opciones, vaya al grupo Herramientas y haga clic en Resumir con tabla dinámica.

3. Elija los datos para analizar:

   Tomar decisiones de las siguientes opciones:

4. Localización: Si realizó el paso 1, la tabla o rango ya se rellenan para usted. Si no comienza con una tabla o rango, puede seleccionar un rango de datos o una tabla con el ratón.

5. Utilice un External Data Suente: Muestra el diálogo de Mac OS X ODBC.

6. Elija dónde colocar la tabla dinámica:

7. Nueva hoja de cálculo: Si se selecciona, se suma una nueva hoja al libro y coloca la tabla dinámica en la celda A1 de la hoja de cálculo nueva.

8. Hoja de cálculo existente: Seleccione una celda en la hoja de cálculo. El celular será la esquina superior izquierda de la tabla dinámica. Asegúrese de que hay suficiente espacio para que su tabla dinámica no se superpone rangos de celdas existentes.

   

9. Haga clic en Aceptar.

10. Nombres de campo Arrastrar desde la sección Nombre de campo en la parte superior de los paneles inferiores.

11. Selección y anulando la selección de los nombres de campo incluye o excluye las columnas de la tabla dinámica.

12. Al hacer clic en los botones de pop-up en la tabla dinámica muestra Filtrar diálogos apropiado para el tipo de datos en su tabla dinámica.

13. Puede filtrar la lista Nombre de campo, escriba los nombres de campo en el cuadro de búsqueda en el cuadro de diálogo Generador de tabla dinámica.

14. Arrastre los campos de un panel a otro para generar nuevas variaciones de tabla dinámica.

    

Puede cambiar los nombres de las columnas, cálculos y formatos de números proporcionados por la tabla dinámica Constructor. Hay un pequeño botón de información en el extremo derecho de cada nombre de campo en los paneles en la parte inferior de la tabla dinámica Constructor. Haga clic en el botón de información para mostrar el diálogo Campo de tabla dinámica. Las propiedades que se muestran son para el nombre del campo del botón que hizo clic:

• Nombre del campo (Opcional): escriba un nuevo nombre de campo.

• Resumir Por: Elige el tipo de cálculo a utilizar.

• Mostrar datos como: Seleccione cómo desea mostrar los datos en el menú emergente. Usted puede elegir entre Normal, Diferencia De,% de,% Diferencia De Correr En total,% de Fila,% de la Columna,% del total, o índice.

• Campo Base y la Base de artículo: Si usted elige Diferencia De en el Mostrar datos como menú emergente, elija los campos que está comparando.

• Eliminar: Elimina este campo desde el informe de tabla dinámica.

• Número: Muestra la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas para que pueda elegir un formato de número o hacer un formato de número personalizado.

  

Cuando se selecciona una celda de una tabla dinámica, mira la cinta para encontrar la ficha de tabla dinámica, que hace clic para mostrar todo tipo de herramientas de tabla dinámica. La ficha de tabla dinámica es para expertos. Cinta tabla dinámica ofrece opciones de formato adicionales y aún más controles para su tabla dinámica, pero va más allá del alcance de este libro. Si encuentras tablas dinámicas sean útiles, entonces por todos los medios explorar la cinta de tabla dinámica.