¿Cómo gestionar autotext con la palabra en la oficina 2011 para mac

Usted maneja Autotexto en Word 2011 para Mac seleccionando Herramientas-Autocorrección. Haga clic en la ficha Autotexto en el diálogo de preferencias de Autocorrección. En el diálogo de preferencias de Autocorrección, puede ajustar la configuración de estas características adicionales:

• Automáticamente ortografía correcta y formato mientras escribe: Esta casilla de verificación es un interruptor de encendido / apagado para todos los comportamientos de Word automáticas que aparecen en todas las fichas de las preferencias de autocorrección. Desactive la casilla de verificación para desactivar todos los aspectos de Autocorrección.

• Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y fechas: Esta casilla es probablemente el más importante para Autotexto porque es un interruptor de encendido / apagado para la función Autocompletar de texto automático. Si deselecciona esta casilla de verificación o menos en contra del propósito de texto automático a menos que usted desea desactivar texto automático para una manifestación particular. Si anula la selección de esta, puede seguir utilizando la barra de herramientas de texto automático todos los comentarios menú emergente o elija Insertar-texto automático para poner manualmente entradas de texto automático en el documento. Además, puede activar Autocompletar volver al seleccionar la casilla de verificación.

  Revise las demás casillas de verificación y hacer cambios para adaptarse a sus preferencias. Si usted escribe muchas cartas de negocio con entradas de texto largos que a menudo se repiten, es posible que desee dejar la mayor parte de estas opciones seleccionadas.

• Pase a ver: Se trata de un menú emergente que permite filtrar lo que elementos de Autotexto se muestran en la lista de entradas de texto automático. Usted puede elegir entre cualquier plantilla de documento actualmente abierto. Entradas de texto automático se almacenan en las plantillas.

• Introduzca las entradas de texto automático Aquí: Echa un vistazo a la lista de entradas. Si usted ve las cosas de la lista que desea tener acabado Autocompletar, dejarlos. De lo contrario, eliminar las entradas que no necesita. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de limpiar entradas de texto automático. Haga clic en un nombre para ver una vista previa de la entrada.

• Eliminar: Seleccione un interés social Autotexto continuación, haga clic en Eliminar para eliminar de forma permanente. Entradas de texto automático se guardan en la plantilla Normal.dotm. Los cambios en la plantilla Normal se guardan al salir de Word.

• Insertar: Inserta el texto automático seleccionado en su documento en la posición del cursor de inserción.

• Añadir: Si selecciona algo antes de la apertura de estas preferencias, puede escribir un nombre y haga clic en Agregar para crear una nueva entrada de texto automático.

Si alguna vez tiene que encontrar sus propias entradas de texto automático, que están almacenados en la plantilla Normal de Word (Normal.dotm). Puede utilizar Organizador para copiar entradas de texto automático de una plantilla a otra.

Seleccione Insertar-Autotexto y elegir cualquier entrada de texto automático existente para insertar en la ubicación actual del cursor. Sus propias entradas de texto automático personalizado se pueden encontrar en la Normalidad submenú.