Creación de un índice de un documento de Word 2007

Si desea crear un índice para el documento de Word 2007, la primera tarea es marcar las palabras o frases que desea incluir en el índice. La forma más común de hacerlo es insertar un marcador de índice en el documento en cada aparición de cada elemento que desea que aparezca en el índice.

Marcado entradas de índice

Para marcar las entradas de índice manualmente, siga estos pasos todo el tiempo que puede permanecer despierto:

1. Abra el documento que desea indexar.

2. Seleccione la palabra o frase que desea en el índice utilizando el ratón o el teclado.

3. Pulse la combinación de teclas Alt + Shift + X.

Alt + Shift + X es uno de los atajos de teclado más memorables de la palabra, para estar seguro. Se abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

4. Compruebe el contenido en el campo Entrada Principal. Si es correcto, haga clic en el botón Marcar. Si no es así, corregirlo y luego haga clic en Marcar.

El texto no tiene que aparecer en el índice tal y como aparece en el documento. Puede resaltar una abreviatura para incluir en el índice, por ejemplo, pero luego editar el campo de entrada principal para que la ortografía de la palabra, en lugar de la abreviatura, aparece en el índice.

5. Para indexar una entrada en una palabra diferente, escriba la entrada alternativa en el campo Entrada Principal y haga clic en el botón Marcar de nuevo.

Por ejemplo, es posible que desee crear una entrada para "mutt, sarnoso", además de "chucho sarnoso."

6. Marque las entradas de índice adicionales, poniendo de relieve en el documento y haga clic en el botón Marcar.

El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice funciona un poco como el cuadro de diálogo Ortografía en la forma en que se mantiene en la pantalla de modo que usted puede marcar de manera eficiente las entradas de índice adicionales. Así, mientras que el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice permanece visible, puede seleccionar el texto para otra entrada de índice y luego haga clic en Marcar para marcarlo. Usted puede mantener la indexación por el tiempo que usted tiene la energía.

7. Después de marcar todas las entradas de índice que desea, haga clic en el botón Cerrar.

Las entradas del índice están marcados con códigos especiales con formato de texto oculto de modo que no se puede ver normalmente ellos y no se imprimen. Ellos están allí, sin embargo, a la espera de ser contado al crear el índice.

Estos son algunos consejos oportunos para la preparación de sus entradas de índice:

• La forma más eficiente de crear un índice es después de escribir y editar el documento. Creación de entradas de índice a medida que escribe su documento sólo te frena y te distrae de su tarea principal: la escritura.

• Si te encuentras con una palabra o frase al marcar entradas de índice que usted sabe se produce en otras partes del documento, haga clic en el botón Marcar todas en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice. Al hacer clic en el botón Marcar todas, se crea una entrada de índice no sólo para el texto seleccionado, sino también para cualquier otra ocurrencia del texto seleccionado en el documento.

• Cada vez que se marca una entrada de índice, Word activa la opción Mostrar todos Marcas de formato, lo que revela no sólo el texto oculto utilizado para marcar las entradas de índice, sino también otros personajes normalmente ocultos a la vista, tales como códigos de campo, tabuladores, guiones opcionales, etcétera. Este comportamiento es normal, así que no se sorprenda cuando sucede

• Las entradas de índice se ven algo como esto: {XE "chucho sarnoso"}, con formato de texto oculto. Puede editar el texto de entrada de índice (la parte entre comillas) si usted quiere cambiar una entrada de índice después de crearlo.

Crear el índice

Después de marcar las entradas de índice, el proceso de generar el índice es relativamente fácil:

1. Mueva el punto de inserción al lugar donde desea que el índice aparezca.

El índice comienza generalmente en una página nueva cerca del final del documento.

2. Abra la ficha Referencias en la cinta de opciones y haga clic en el botón Insertar Índice encuentra en el grupo de índice.

Aparecerá el cuadro de diálogo Índice.

3. Seleccione el estilo de índice que desee de la lista desplegable de formatos.

4. Juega con los otros controles en la ficha Índice para afinar el índice.

• Escribe: Le permite realizar subentradas índice en líneas sangradas separados (sangría) o ejecutar juntos (Run-in).

• Columnas: Establece el número de columnas que desee en el índice. Dos es la norma.

• Idioma: Si dispone de varias opciones de idioma instalados en Word, puede seleccionar el idioma a utilizar aquí.

• Derecha Números Align Página: Seleccione esta casilla de verificación si desea que los números de página colocados en el borde derecho del índice.

• Tab Líder: Los cambios o elimina la línea de puntos que conecta cada entrada de índice para el número de página. Usted puede quitar la línea de puntos sólo cuando se selecciona la opción cifras correctas Align Página.

• Formatos: Le permite elegir uno de varios formatos preestablecidos para el índice. O bien, puede especificar De Plantilla utilizar estilos de la plantilla del documento para determinar el formato para el índice.

5. Haga clic en Aceptar.

El índice se inserta en el documento.