Selección de texto para una palabra de índice 2007
La creación de un índice en Word 2007 es un asunto de tres etapas: En primer lugar, usted marca todas las palabras y frases en su documento que desea que aparezcan en el índice. En segundo lugar, usted va al grupo de índice en la pestaña Referencias y haga clic en el botón Insertar Índice para crear el índice. (Este comando ordena todas las palabras y frases que han marcado en orden alfabético, la combinación de entradas idénticas.) En tercer lugar, revise el índice y arreglar lo que pueda.
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- Abra el documento que desea indexar.
- Seleccione la palabra o frase que desea en el índice utilizando el ratón o el teclado.
- Pulse la combinación de teclas alt + shift + x.
- Compruebe el contenido en el campo entrada principal. si es correcto, haga clic en el botón marcar. si no es así, corregirlo y luego haga clic en marcar.
- Para indexar una entrada en una palabra diferente, escriba la entrada alternativa en el campo entrada principal y haga clic en el botón marcar de nuevo.
- Marque las entradas de índice adicionales, poniendo de relieve en el documento y haga clic en el botón marcar.
- Después de marcar cada una de las entradas de índice que desea, haga clic en el botón cerrar.
Puede marcar las palabras que desea incluir en un índice de dos maneras: manualmente, marcando cada palabra uno por uno o de forma automática, dando la palabra una lista de palabras que desea en el índice y dejar que se marcan las palabras en el documento.
AgrandarAbra el documento que desea indexar.
En algún lugar encontrarás un candidato probable para el índice.
AgrandarSeleccione la palabra o frase que desea en el índice utilizando el ratón o el teclado.
Este artículo está listo para marcar.
AgrandarPulse la combinación de teclas Alt + Shift + X.
Aparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
Compruebe el contenido en el campo Entrada Principal. Si es correcto, haga clic en el botón Marcar. Si no es así, corregirlo y luego haga clic en Marcar.
El texto no tiene que aparecer en el índice tal y como aparece en el documento. Puede resaltar una abreviatura para incluir en el índice, por ejemplo, pero luego editar el campo Entrada principal por lo que la ortografía de la palabra (en lugar de la abreviatura) aparece en el índice.
Para indexar una entrada en una palabra diferente, escriba la entrada alternativa en el campo Entrada Principal y haga clic en el botón Marcar de nuevo.
Por ejemplo, es posible que desee crear una entrada para " mutt, sarnoso " además de " chucho sarnoso ".
Marque las entradas de índice adicionales, poniendo de relieve en el documento y haga clic en el botón Marcar.
El cuadro de diálogo Marcar entrada de índice funciona un poco como el cuadro de diálogo Ortografía, permaneciendo en pantalla para que pueda marcar entradas de índice adicionales de manera eficiente. Con el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice visible, puede seleccionar texto para la otra entrada de índice, haga clic en Marcar para marcarlo, y seguir la indexación.
Después de marcar cada una de las entradas de índice que desea, haga clic en el botón Cerrar.
Las entradas del índice están marcados con códigos especiales con formato de texto oculto de modo que no se puede ver normalmente ellos y no se imprimen. Ellos están allí, sin embargo, a la espera de ser contado al crear el índice.
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